こんにちは！『ローカログ』八代エリア担当ライターのひなっぺです。この前、スーパーのレジでお客様から「海外旅行行きたいけど、パスポートってどこで取れると？」って聞かれて、これは皆さんにもお伝えしなきゃ！って思いました。今回は八代市でパスポートを申請する方法について、市役所に足を運んで確認してきた情報をもとに、じっくりお伝えしていきますね。
実は八代市でも2018年2月から市役所でパスポートの申請ができるようになったんです。以前は熊本市まで行かなきゃいけなかったから、本当に便利になりました。わたしも先日、家族旅行の計画を立てているときに「あれ？パスポートの期限大丈夫だっけ？」って慌てちゃって。みなさんも海外旅行の予定がある方は、早めの準備がおすすめですよ♪
八代市パスポート申請ができる場所と受付時間
八代市でパスポートの申請ができるのは、市役所本庁舎1階の市民課窓口と、各支所（鏡・千丁・坂本・東陽・泉）の地域振興課です。申請はお住まいの地域に関わらず、どの窓口でも大丈夫なんです。でも受け取りは本庁舎の市民課だけなので、ここは要注意ポイントですね！
受付時間は平日の午前9時から午後4時30分まで。お昼休みも窓口は開いているので、パートの休憩時間でも行けるのが嬉しいところ。それに、毎週木曜日は市民課の窓口が午後7時まで延長されているんです。お仕事帰りでも間に合うなんて、本当に助かりますよね。
市役所は松江城町にあって、駐車場も広々。無料で利用できるから車で行っても安心です。北側入口の横には車寄せスペースもあるので、雨の日や足の不自由な方も濡れずに入れます。こういう細やかな配慮、じんわり嬉しくなっちゃいます。
申請に必要な書類をしっかり準備しよう
パスポート申請で一番大切なのが必要書類の準備。わたしも初めて申請したときは「えっ、こんなにいるの？」ってビックリしました。でも一つずつ確認していけば大丈夫！まずは新規申請に必要なものから見ていきましょう。
初めてパスポートを作る場合の必要書類
- 一般旅券発給申請書（10年用または5年用）1通
- 戸籍謄本（全部事項証明書）1通
- 写真（縦4.5cm×横3.5cm）1枚
- 本人確認書類
- 住民票の写し（居所申請の場合のみ）
申請書は市役所の窓口でもらえますし、事前に外務省のホームページからダウンロードすることもできます。18歳未満の方は5年用のパスポートしか申請できません。うちの息子も中学生なので5年用を作りました。大人になったら10年用に切り替えられるから、今はこれで十分ですよね。
戸籍謄本は申請日前6か月以内に発行されたものが必要で、戸籍抄本では受け付けてもらえないので気をつけて！八代市に本籍がある方は市役所で450円で取得できます。わたしは人吉市が本籍なので、郵送で取り寄せました。郵送の場合は1週間くらいかかるから、余裕を持って準備しましょうね。
パスポート写真の規格と撮影のコツ
写真は意外と規格が厳しいんです。サイズは縦4.5cm×横3.5cmで、6か月以内に撮影したもの。背景は白または薄い青の無地じゃないとダメで、影があってもNGなんです。市役所では写真撮影はしていないので、事前に準備が必要です。
わたしのおすすめは、市内の写真館でプロに撮ってもらうこと。「パスポート用で」と伝えれば、規格通りに仕上げてくれます。村松写真館や野尻写真場、本田写真館など、市内にはパスポート写真に慣れた写真館がいくつかあります。料金は2,500円前後。ちょっと高く感じるけど、撮り直しになるリスクを考えたら安心料かなって思います。
最近はコンビニの証明写真機も便利になって、セブンイレブンやローソンなら200円で証明写真が作れるサービスもあるんです。スマホで撮影してアプリで調整できるから、何度でも撮り直しOK。でも規格チェックは自分でしないといけないので、ちょっと不安な方はやっぱりプロにお願いするのが無難かも。
本人確認書類の種類と注意点
本人確認書類は、1点でOKなものと2点必要なものがあります。運転免許証やマイナンバーカードなら1点で大丈夫。健康保険証の場合は、年金手帳や学生証など、もう1点必要になります。コピーは使えないので、必ず原本を持って行ってくださいね。
更新申請の場合の手続き
パスポートの有効期限が1年未満になったら更新（切替申請）ができます。更新の場合、前回と氏名や本籍地に変更がなければ、戸籍謄本は不要！これってかなり楽ですよね。わたしは結婚して苗字が変わったので戸籍謄本も必要でしたが、変更がない方はもっとシンプルに手続きできます。
更新申請でも写真は新しいものが必要です。6か月以内に撮影したものを用意してくださいね。それと、有効期限が切れる前の申請がポイント。期限が切れちゃうと新規申請扱いになって、戸籍謄本が必要になっちゃいます。
手数料の支払い方法と金額
パスポートの手数料は、国の手数料（収入印紙）と熊本県の手数料（熊本県収入証紙）の2種類を支払います。現金では支払えないので注意が必要です！金額は以下の通りです。
| 種類 | 収入印紙 | 県収入証紙 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 10年用（18歳以上） | 14,000円 | 2,300円 | 16,300円 |
| 5年用（12歳以上） | 9,000円 | 2,300円 | 11,300円 |
| 5年用（12歳未満） | 4,000円 | 2,300円 | 6,300円 |
収入印紙は郵便局で、熊本県収入証紙は市役所1階の売店で購入できます。売店では現金のみの取り扱いで、キャッシュレス決済は使えません。わたしは事前に郵便局で収入印紙を買っておいて、受け取り当日に市役所で証紙を買いました。結構な金額になるので、お財布の準備もお忘れなく！
オンライン申請という新しい選択肢
2023年からマイナンバーカードを持っている方は、マイナポータルからオンライン申請ができるようになりました。オンライン申請のメリットは、戸籍謄本の提出が原則不要になることと、手数料が400円安くなること！クレジットカード払いも選べるから、収入印紙を買いに行く手間も省けます。
ただし、初めての申請や記載事項に変更がある場合は使えないこともあるので、事前に確認が必要です。スマホとマイナンバーカードがあれば24時間いつでも申請できるのは魅力的ですよね。わたしもマイナンバーカード持ってるから、次回は挑戦してみようかな♪
申請から受け取りまでの流れとポイント
申請が済んだら、窓口で「旅券引換書」をもらいます。これがないと受け取れないので、絶対になくさないでくださいね！通常、申請から6営業日で受け取り可能になります。土日祝日を挟むともう少しかかることもあるので、旅行の予定がある方は余裕を持って申請しましょう。
受け取りは必ず本人が行く必要があります。代理受取はできません。赤ちゃんでも本人が来ないといけないんです。うちの友達も「えー、赤ちゃん連れて行くの大変〜」って言ってましたが、これは規則なので仕方ないですね。受け取りの際に手数料を支払うので、収入印紙と県収入証紙を忘れずに！
各支所での申請について
八代市の各支所でも申請を受け付けています。鏡支所、千丁支所、坂本支所、東陽支所、泉支所のそれぞれの地域振興課で手続きできます。支所の受付時間も平日の9時から16時30分まで。近くの支所で申請できるのは本当に便利ですよね。
ただし、受け取りは本庁の市民課のみなので、この点だけ注意してください。申請は近くの支所で、受け取りは本庁でという流れになります。坂本や泉の方は少し遠いかもしれませんが、パスポートは10年使うものだから、頑張って取りに行く価値はありますよ！
緊急時や紛失時の対応
パスポートを失くしてしまった場合は、まず警察署で遺失届を出します。その後、市役所で紛失一般旅券等届出書を提出。再発行には通常の申請書類に加えて、警察が発行する遺失届出証明書が必要になります。
急いでパスポートが必要な場合は、事前に窓口で相談してみてください。緊急の理由がある場合は、通常より早く発行してもらえることもあるそうです。でも基本的には余裕を持った申請が大切。海外旅行の計画を立てたら、すぐにパスポートの確認をする習慣をつけましょうね。
令和7年の大雨被害による手数料減免について
2025年8月の大雨で被災された方には、パスポート手数料の減免制度があります。被災証明書があれば手数料が免除されるので、該当する方は窓口で相談してください。八代市は災害時の支援も手厚いので、困ったときは遠慮なく相談してみてくださいね。こういう制度があると、本当に心強いですよね。
八代市から世界へ！海外旅行の楽しみ
パスポートを手に入れたら、次は旅行先選び！八代市から一番近い国際空港は熊本空港で、車で約1時間。空港リムジンバスも出ているので、運転が苦手な方でも安心です。台湾や韓国への直行便があって、週末旅行も楽しめます。
わたしも去年、家族で台湾に行ってきました。夜市の屋台グルメや九份の幻想的な景色、本当に素敵でした。息子も「また行きたい！」って言ってて、パスポートがあれば世界が広がるんだなって実感しました。みなさんも新しいパスポートを手に、素敵な旅の思い出を作ってくださいね✨
「人生は旅である。目的地ではなく、旅の過程にこそ価値がある」 – ラルフ・ワルド・エマーソン
パスポートは夢への第一歩。八代市でのパスポート申請は思ったより簡単で、市役所の職員さんも親切にサポートしてくれます。この記事がみなさんの素敵な旅の始まりになれば嬉しいです。今日も一日、キラッと輝く素敵な日になりますように！
