みなさん、こんにちは！『ローカログ』新座エリア担当ライターのみかりんです。秋風が心地よい季節になりましたね。先日、娘が「修学旅行で海外に行ってみたい！」なんて言い出して、パスポートのことを調べ始めたんです。新座市でパスポートってどうやって申請するの？って思っている方、きっと多いですよね♪
実はわたしも最初は県のパスポートセンターまで行かなきゃいけないのかな？って思っていたんですが、なんと新座市役所で申請できるんです！今回は、新座市でのパスポート申請について、実際に調べてみた情報をじっくりとお伝えしていきますね。
新座市パスポートセンターはどこにある？
新座市役所本庁舎1階の市民課窓口に、新座市パスポートセンターがあります。わざわざ大宮や川越まで行かなくても、身近な市役所で手続きできるなんて、本当に便利ですよね。住所は野火止一丁目1番1号です。
車で行く方は、市役所駐車場が127台分あって、最初の30分は無料なんです。その後は30分ごとに100円かかりますが、市役所の用事なら1時間無料になりますよ。電車なら新座駅から徒歩約25分、バスなら西武バスの「新座市役所」バス停がすぐ近くにあります。
ただし、出張所ではパスポート申請の取り扱いはしていませんので、必ず市役所本庁舎まで行ってくださいね。わたしも最初、近くの出張所で申請できるかなって期待していたんですが、やっぱり本庁舎のみでした。
申請受付時間と交付時間をチェック
パスポート申請の受付時間って、意外と制限があるんです。申請は月曜日から金曜日の午前9時から午後4時まで。土日はやっていないので、お仕事の方はちょっと調整が必要かもしれませんね。
申請受付時間
- 月曜日～金曜日：午前9時～午後4時
- 土日祝日：休み
- 年末年始（12月29日～1月3日）：休み
午後4時までに審査を完了する必要があるので、30分程度の余裕を持って行くことをおすすめします。書類に不備があったりすると、思った以上に時間がかかることもあるんです。
交付（受け取り）時間
- 月曜日～金曜日：午前8時30分～午後4時30分
- 日曜日：午前8時30分～正午（第1日曜日、第3土曜日に続く日曜日、第5日曜日を除く）
日曜日も受け取りできるのは嬉しいですね！ただし、すべての日曜日じゃないので、カレンダーを確認してから行きましょう。わたしも夫に「日曜日なら行けるよ」って言われて、詳しく調べたら該当しない日だったことがありました。
パスポート申請に必要な書類
パスポート申請って、必要書類が多くて複雑そう…って思いませんか？でも、ひとつずつ確認していけば大丈夫！わたしも一度で全部揃えられるように、リストを作って準備しました。
基本的に必要な書類
- 一般旅券発給申請書（1通）
- 戸籍謄本または戸籍抄本（1通）
- 写真（1枚）
- 本人確認書類
- 現在有効なパスポート（お持ちの方）
申請書は市役所でもらえますが、事前に外務省のウェブサイトからダウンロードもできます。家でゆっくり記入できるので、わたしはダウンロード版がおすすめです。子どもに邪魔されることなく、落ち着いて書けますからね♪
戸籍謄本の取得方法
戸籍謄本は、本籍地が新座市なら市役所市民課や各出張所で取得できます。手数料は450円です。申請日前6か月以内のものが必要なので、古いものは使えません。
本籍地が新座市以外の場合は、その市区町村に郵送で請求することもできます。定額小為替を同封して、返信用封筒も入れて送ります。時間に余裕を持って準備しましょうね。
パスポート写真の規格と注意点
パスポート写真って、規定が厳しくて撮り直しになることも多いんです。サイズは縦45ミリ×横35ミリで、6か月以内に撮影したもの。背景は無地の薄い色（白や薄い青など）です。
新座市役所内にも証明写真機があるので、その場で撮影することもできます。近くだとウエルシア新座市役所前店やオーケー新座野火止店にも証明写真機がありますよ。料金は800円～1,000円くらいが相場です。
写真撮影のポイント
- 正面を向いて無帽で撮影
- メガネの反射に注意（できれば外す）
- 髪で顔が隠れないように
- 笑顔はOKだけど、歯は見せない
子どもの写真撮影は本当に大変！うちの息子も、なかなかじっとしてくれなくて…。写真館でプロに撮ってもらうのも一つの方法ですよ。少し高くなりますが、確実にきれいな写真が撮れます。
本人確認書類について
本人確認書類は、1点でOKなものと、2点必要なものがあります。マイナンバーカードや運転免許証なら1点でOK。健康保険証の場合は、他にもう1点必要になります。
1点でよい書類
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- 写真付き住民基本台帳カード
- 有効な日本国旅券（失効後6か月以内のものも含む）
2点必要な書類の組み合わせ例
- 健康保険証＋年金手帳
- 健康保険証＋学生証（写真付き）
- 健康保険証＋印鑑登録証明書と実印
中学生以下のお子さんの場合は、本人の健康保険証と学生証（写真付き）、または本人の健康保険証とこども医療費受給資格証でもOKです。これがそろわない場合は、本人の健康保険証と親の本人確認書類でも大丈夫ですよ。
手数料はいくらかかる？
パスポートの手数料って、結構かかるんですよね。でも、10年間使えることを考えると、1年あたりで計算すればそんなに高くないかも？手数料の内訳をまとめてみました。
| 種類 | 窓口申請 | オンライン申請 |
|---|---|---|
| 10年旅券（18歳以上） | 16,300円 | 15,900円 |
| 5年旅券（12歳以上） | 11,300円 | 10,900円 |
| 5年旅券（12歳未満） | 6,300円 | 5,900円 |
| 記載事項変更旅券 | 6,300円 | 5,900円 |
手数料は収入印紙と埼玉県手数料に分かれています。収入印紙は新座市パスポートセンターで現金購入できます。埼玉県手数料は令和5年12月末からキャッシュレス決済になったんです。クレジットカードや電子マネーが使えるので、現金を用意しなくても大丈夫ですよ！
オンライン申請も便利！
実は、マイナンバーカードがあれば、オンラインでもパスポート申請ができるんです！マイナポータルからアクセスして、24時間いつでも申請可能。戸籍謄本の提出も不要になるので、とっても便利ですよね。
オンライン申請のメリットは、手数料が400円安くなること。それに、窓口に行くのは受け取りの1回だけで済みます。お仕事で忙しい方にはぴったりですね。
「オンライン申請を利用しました。写真も自宅で撮影できて、本当に楽でした！」（女性/30代後半/会社員）
ただし、申請後にマイナポータルで通知を確認する必要があります。補正のお知らせが来ることもあるので、定期的にチェックしてくださいね。
申請から受け取りまでの日数
パスポートの申請から受け取りまで、新座市の場合は11日間かかります（土日祝日、年末年始を除く）。県のパスポートセンターだと9日間なので、少し長めですね。
申請書に不備があったり、追加書類が必要な場合は、すべての書類が揃った日から数えます。余裕を持って、旅行の2か月前には申請しておくと安心です。わたしも夏休みの旅行のために、5月には申請を済ませました！
子どものパスポート申請の注意点
お子さんのパスポート申請って、大人とは違う点がいくつかあるんです。まず、未成年者の場合は親権者の同意が必要。申請書の裏面に、両親の署名欄があります。
15歳未満の子どもは本人による申請ができないので、親が代理で申請します。でも、受け取りは必ず本人が行く必要があるんです。赤ちゃんでも本人同伴が必要なので、体調の良い日を選んで行きましょう。
子ども用パスポートの特徴
- 12歳未満は5年旅券のみ（10年旅券は作れない）
- 手数料が安い（6,300円）
- 成長による顔の変化が大きいので更新頻度が高い
うちの娘も、5年前のパスポート写真を見ると「これ誰？」って思うくらい成長していて。子どもの成長って本当に早いですよね♪
パスポートを受け取ったら確認すること
無事にパスポートを受け取ったら、まず記載内容をチェック！名前のローマ字表記、生年月日、有効期限など、間違いがないか確認しましょう。特にローマ字は、ヘボン式で表記されるので、普段使っている表記と違うことがあります。
署名欄への記入も忘れずに。この署名は海外で本人確認に使われる大切なものです。漢字でもローマ字でもOKですが、クレジットカードと同じ署名にしておくと便利ですよ。
保管場所も重要です。湿気の少ない、直射日光が当たらない場所に保管しましょう。わたしは防犯上、金庫に入れていますが、家族みんなが場所を知っているようにしています。いざという時に「どこだっけ？」ってならないように！
よくある質問と回答
パスポート申請について、ママ友からよく聞かれる質問をまとめてみました。みなさんも同じような疑問があるかもしれませんね。
Q：緊急でパスポートが必要な場合は？
緊急の場合は、埼玉県パスポートセンター（大宮）に直接問い合わせてください。事情によっては早期発給が可能な場合もありますが、追加料金がかかることがあります。
Q：有効期限が切れたパスポートはどうする？
有効期限が切れたパスポートも、新規申請時に提出が必要です。穴を開けて返却してもらえるので、思い出として保管できますよ。スタンプがいっぱいのページって、見返すと旅の思い出がよみがえってきますよね。
Q：パスポート番号は更新しても同じ？
いいえ、パスポートを更新すると新しい番号になります。航空券の予約などで必要になるので、新しい番号をメモしておくと便利です。
まとめ
新座市でパスポートを申請するなら、市役所本庁舎1階の新座市パスポートセンターで手続きできます。必要書類をしっかり準備して、時間に余裕を持って申請に行きましょう。オンライン申請も便利なので、マイナンバーカードをお持ちの方はぜひ活用してみてくださいね。
パスポートは世界への扉を開く魔法のような一冊。手に取った瞬間のワクワク感は、何度経験しても特別です。みなさんも新しいパスポートで、素敵な旅の思い出を作ってくださいね！
「世界は一冊の本だ。旅をしない人々は本を1ページしか読んでいないのと一緒だ」- アウグスティヌス
今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました。新座市からの海外旅行、きっと素晴らしい経験になりますよ。パスポート申請、スムーズにできますように！みかりんでした♪
