こんにちは！『ローカログ』四日市エリア担当ライターのまこっぴです♪今日は海外旅行や出張に必要なパスポートについて、四日市市でパスポート申請をする方法を詳しくお伝えしますね。実はわたしも先日、家族旅行のために子どもたちのパスポートを更新してきたばかりなんです。窓口の方がとっても親切で、スムーズに手続きできましたよ。
四日市旅券コーナーってどこにあるの？
四日市市でパスポート申請をするなら、近鉄百貨店の6階にある四日市旅券コーナーが便利です。場所は四日市市諏訪栄町7-34で、近鉄四日市駅からすぐの場所にあるんですよ。お買い物ついでに立ち寄れるのが嬉しいポイントですよね。わたしも申請のあと、ちゃっかり百貨店で夕飯のお惣菜を買って帰りました。
電話番号は059-354-6499です。事前に確認したいことがあれば、気軽に問い合わせてみてくださいね。窓口の方は丁寧に対応してくれるので、初めての方でも安心です。駅前という立地なので、電車でのアクセスも抜群ですし、車で来られる方も近隣の駐車場が利用できます。
営業時間と休業日をチェック
四日市旅券コーナーの申請受付時間は、月曜日から金曜日の10時から16時30分までとなっています。土曜日・日曜日・祝日、それから年末年始はお休みなので注意が必要です。お仕事されている方は、平日にお休みを取るか、お昼休みを利用して申請に行くのがおすすめですよ。
パスポートの受け取りも同じ窓口で行います。受け取りの時間帯も申請と同じなので、スケジュールを調整して余裕を持って訪れるようにしましょう。わたしの場合は、パート勤務のシフトを調整して平日の午前中に行きました。午前中の早い時間帯は比較的空いていて、スムーズに手続きできましたよ♪
パスポート申請に必要な書類
さて、ここからは申請に必要な書類についてお話ししますね。準備不足で窓口に行くと二度手間になってしまうので、しっかりチェックしておきましょう。必要書類は事前にきちんと揃えておくことが大切です。
一般旅券発給申請書
申請書は窓口でもらえますが、外務省のホームページからダウンロードして自宅で記入することもできます。10年用と5年用があるので、自分に合った方を選びましょう。ちなみに18歳未満の方は5年用のみの申請となります。自宅でゆっくり記入できるので、ダウンロードして準備するのがわたしのおすすめです。
戸籍謄本
発行から6ヶ月以内の戸籍謄本が1通必要です。戸籍抄本ではなく、必ず戸籍謄本を用意してくださいね。本籍地の市区町村役場で取得できます。四日市市が本籍地の方は、市役所の窓口やコンビニ交付サービスを利用すると便利ですよ。住民票は原則不要ですが、三重県外に住民登録がある方で居所申請をする場合は必要になります。
パスポート用の写真
6ヶ月以内に撮影した写真が1枚必要です。サイズは縦45ミリ×横35ミリで、ふちなしのものを用意しましょう。背景は無地で、正面を向いて無表情、無帽で撮影します。最近はスピード写真機でも高品質な証明写真が撮れるようになりましたが、写真専門店で撮影してもらうとより安心ですね。
本人確認書類
マイナンバーカードや運転免許証など、顔写真付きの本人確認書類が1点あればOKです。顔写真付きの書類がない場合は、健康保険証と年金手帳など、2点の組み合わせで本人確認を行います。どの書類が使えるか分からない場合は、事前に窓口に確認すると安心ですよ。
前回取得したパスポート
更新の方は、以前のパスポートも持参してください。有効期限が切れていても必ず持っていく必要があります。初めて申請する方はもちろん不要ですが、過去に取得したことがある方は忘れずに持っていきましょうね。
申請から受け取りまでの流れ
必要書類が揃ったら、いよいよ申請です。四日市旅券コーナーの窓口で書類を提出し、内容を確認してもらいます。不備がなければ、パスポートの受取予定日が記載された引換証を渡されます。この引換証は受け取りの際に必要なので、大切に保管してくださいね。
申請が受け付けられた日を1日目として、土日祝日を除いた平日で数えて8日目以降に受け取りが可能になります。お急ぎの旅行予定がある方は、余裕を持って申請することをおすすめします。ゴールデンウィークやお盆、年末年始前は混雑するので、さらに時間がかかる可能性もありますよ。
受け取り時に必要なもの
パスポートを受け取る際には、申請時に渡された引換証と手数料が必要です。手数料は10年用が16000円、5年用（12歳以上）が11000円、5年用（12歳未満）が6000円となっています。現金で支払うので、お釣りが出ないように準備しておくとスムーズですよ。
受け取りは必ず本人が行く必要があります。代理での受け取りはできないので注意してくださいね。お子さんの場合も、本人が窓口に行く必要があります。わが家の中学生の息子も、学校を早退して一緒に受け取りに行きました。
オンライン申請も始まっています
実は最近、パスポートの一部手続きがオンラインでもできるようになったんです。更新申請の方なら、スマートフォンやパソコンから申請手続きができて便利ですよ。オンライン申請をした場合も、受け取りは窓口で本人が行う必要がありますが、窓口での待ち時間が短縮できるのが嬉しいポイントです。
オンライン申請の詳しい方法は、外務省のホームページに詳しく載っているので、チェックしてみてくださいね。デジタルに慣れている方には特におすすめです。わたしもスマホでサクッと手続きできたら便利だなと思っているので、次回の更新時にはチャレンジしてみようと思っています。
混雑する時期を避けるコツ
パスポート申請窓口が混雑するのは、大型連休前やお盆、年末年始前などの旅行シーズンです。特にゴールデンウィーク前の3月から4月は、海外旅行を計画している方が一気に申請に来るので、窓口がかなり混み合います。
できれば混雑時期を避けて、余裕を持って申請するのがおすすめです。また、平日でも月曜日や金曜日は比較的混んでいることが多いので、火曜日から木曜日の午前中が狙い目ですよ。わたしが行った水曜日の10時半頃は、待ち時間もほとんどなくスムーズでした。
代理申請はできるの？
パスポートの申請は、代理人による提出も可能です。ただし、申請書には必ず本人の署名が必要なので、事前に本人が記入しておく必要があります。代理人が提出する場合は、代理人の本人確認書類も持参してくださいね。
お子さんやご高齢の方の申請を家族が代理で提出するケースも多いですが、受け取りは必ず本人が行かなければなりません。この点は忘れずに覚えておきましょう。
三重県内の他のパスポート窓口
四日市旅券コーナー以外にも、三重県内には複数のパスポート窓口があります。津市にある三重県旅券センターは、土日祝日を除いて9日目以降の受け取りとなりますが、日曜日も受け取りができるので、平日に時間が取れない方には便利です。
他にも桑名、鈴鹿、松阪、伊勢、伊賀、尾鷲、熊野などに旅券コーナーがあるので、お住まいの地域や通勤先に近い窓口を選ぶといいですね。どの窓口でも同じように申請できますが、受け取りは申請した窓口でしか行えないので、その点だけ注意してください。
よくある質問
パスポートの有効期限が切れそうです
パスポートの有効期限が1年未満になったら、更新申請ができます。期限が切れてしまった後でも申請は可能ですが、できれば有効期限内に更新手続きをしておくと安心ですよ。急な海外出張や旅行の予定が入っても、すぐに対応できますからね。
結婚して名前が変わりました
結婚や離婚などで氏名が変わった場合は、記載事項変更の手続きが必要です。新しい戸籍謄本を用意して、窓口で手続きを行いましょう。残存有効期間をそのまま引き継ぐこともできますし、新しく作り直すこともできます。どちらがいいか窓口で相談してみてくださいね。
子どもは何歳からパスポートが必要？
赤ちゃんでも海外に行く場合はパスポートが必要です。0歳でも申請できるので、家族で海外旅行を計画している方は早めに準備しましょう。お子さんの場合は5年用のみの申請となり、手数料も少し安くなっています。
まとめ
四日市市でパスポート申請をするなら、近鉄百貨店6階の四日市旅券コーナーが便利です。必要書類をしっかり揃えて、混雑時期を避けて申請すれば、スムーズに手続きができますよ。海外旅行や出張の予定がある方は、余裕を持って準備してくださいね。
「旅は人生を豊かにする最高の投資である」- 作者不詳
パスポートは世界への扉を開く大切な一冊です。手続きは少し面倒に感じるかもしれませんが、その先には素敵な出会いや経験が待っています。みなさんの旅が素晴らしいものになりますように♪それでは、今日も素敵な一日をお過ごしくださいね。
