こんにちは！『ローカログ』新潟エリア担当ライターのたつやです。今日は朝から近所の公園で子どもたちが元気よく遊ぶ姿を見かけて、保育園選びに悩まれている親御さんのことを思い出しました。新潟市で保育園申込書の準備を進めている皆さん、手続きの複雑さに頭を悩ませていませんか？
僕自身も子育て中の身として、保育園の申込み手続きがいかに大変かよく分かります。書類の種類が多く、提出期限も厳格で、一つでも不備があると受付けてもらえない場合もあるんです。でも安心してください！今回は新潟市の保育園申込書について、分かりやすく詳しく解説していきますね。
令和7年度4月入園の申込みスケジュール
まずは申込みのスケジュールから確認していきましょう。新潟市では毎年決まった時期に保育園の申込み受付が行われるため、このタイミングを逃すと大変なことになってしまいます。
書類配布と1次募集のタイミング
令和7年4月入園に向けた書類配布は、令和6年10月1日から始まっています。配布場所は各認可保育施設や新潟市のホームページからのダウンロードが可能です。早めに入手して、じっくりと内容を確認することをおすすめします。
1次募集の受付期間は令和6年11月1日から11月15日までの2週間のみとなっており、この期間中に第1希望の保育施設に直接提出する必要があります。土日を含めても15日間しかないため、準備は計画的に進めましょう。
結果通知は令和7年1月27日に発送予定です。ドキドキしながら待つ時間が長いですが、この間に2次募集の準備も進めておくと安心ですね。
2次募集について
1次募集で希望する保育園に入れなかった場合、2次募集のチャンスがあります。受付期間は令和7年1月30日から2月7日までで、提出先は第1希望の保育施設が所在する区の区役所健康福祉課になります。
結果通知は令和7年2月28日発送予定となっており、2次調整でも未決定となった方には3月上旬に追加の調整も予定されています。最後まで諦めずに手続きを進めることが大切ですよ。
必要な申請書類の詳細
保育園申込みには複数の書類提出が必要です。それぞれの書類について、記入方法や注意点を詳しく見ていきましょう。
教育・保育給付認定兼入園申請書
この申請書が最も重要な書類になります。A4横サイズで両面印刷（長辺とじ）が必要で、記入漏れがないよう慎重に進める必要があります。
まず基本情報として、提出日・申請児童名・生年月日を記入します。年齢は令和7年4月1日時点での年齢を記載することがポイントです。0歳児の場合は月齢も併記しましょう。
代表保護者氏名は、きょうだいが既に認可保育施設に通っている場合、同じ代表保護者にする必要があります。また、連絡先電話番号は確実に連絡が取れる番号を記入してください。
- 現住所は申請時の住民票の住所を記入
- 令和7年4月1日時点で住所が変わる予定の場合は別途記載
- 住所が未定の場合は「未定」と記入
保育必要事由の記載について
3ページ目には父親・母親それぞれの保育必要事由を記載する欄があります。ひとり親の場合はどちらか一方のみの記載で構いません。該当する事由にチェックを入れ、必要事項を漏れなく記入しましょう。
4ページ目の入園申請にあたっての確認事項では、すべての項目にチェックを入れないと申請が受付けられません。最後の署名欄には書類提出日を記載し、父親・母親それぞれが署名します。本人が署名した場合、押印は不要です。
こどもの状況票
令和7年度から新たに提出が必要になった書類です。A4縦サイズで両面印刷（長辺とじ）となっており、申請児童1人につき1枚の提出が必要です。
この書類は利用施設が決定した際に保育施設へ情報提供するためのものなので、内容が利用調整に影響することはありません。しかし、すべての項目について必要事項を記入し、裏面も忘れずに記載してください。
保育必要事由を証明する書類
保育園への入園には、なぜ保育が必要なのかを証明する書類の提出が欠かせません。事由によって必要な書類が異なるため、自分の状況に合った書類を準備しましょう。
就労による保育が必要な場合
最も多いケースが就労による保育必要性です。この場合、就労先の事業者から証明書の記入・発行を受ける必要があります。就労先事業者等に無断で作成や改変を行った場合、刑法上の罪に問われる可能性があるため、必ず正規の手続きを踏んでください。
その他の保育必要事由
保育必要事由が「介護・看護」の場合は医療機関診断書、「疾病・負傷」の場合も同様の診断書が必要です。「求職活動」の場合は専用の書類、「育児休業」の場合は育児休業証明書の提出が求められます。
それぞれの事由に応じて適切な書類を準備し、不備のないよう事前にしっかりと確認することが大切ですね。
年齢区分と対象児童
保育園への入園には年齢区分が設けられており、令和7年4月入園の場合は以下のようになっています。
- 0歳児：令和6年4月2日以降生まれ
- 1歳児：令和5年4月2日～令和6年4月1日生まれ
- 2歳児：令和4年4月2日～令和5年4月1日生まれ
- 3歳児：令和3年4月2日～令和4年4月1日生まれ
- 4歳児：令和2年4月2日～令和3年4月1日生まれ
- 5歳児：平成31年4月2日～令和2年4月1日生まれ
年齢区分は4月2日を基準日としているため、4月1日生まれのお子さんは一つ上の年齢区分になることに注意してください。
提出先と問い合わせ先
新潟市は区が多いため、提出先や問い合わせ先が居住地域によって異なります。間違いを防ぐために、事前にしっかりと確認しておきましょう。
1次募集の提出先
1次募集では、第1希望の認可保育施設に直接提出します。施設によって受付時間が異なる場合があるため、事前に確認してから訪問することをおすすめします。
問い合わせ先の区分
北区・東区・中央区・江南区・西蒲区内の保育施設が第1希望の場合は、新潟市こども未来部幼保運営課（事務センター）の電話番号025-223-7372（平日午前9時～午後5時）にお問い合わせください。
一方、秋葉区・南区・西区の保育施設が第1希望の場合は、施設が所在する区の健康福祉課（午前8時30分～午後5時30分）が窓口になります。
- 秋葉区役所健康福祉課児童福祉担当：0250-25-5683
- 南区役所健康福祉課児童福祉担当：025-372-6351
- 西区役所健康福祉課児童福祉担当：025-264-7340
申込み手続きで注意すべきポイント
保育園申込みは一年に一度の大切な手続きです。失敗を避けるために、特に注意すべきポイントをまとめておきましょう。
提出期限の厳守
最も重要なのは提出期限の厳守です。1日でも遅れると受付けてもらえないため、余裕を持って準備し、期限前に提出することを強くおすすめします。
また、書類に不備があった場合の修正時間も考慮して、できれば受付期間の前半での提出を心がけましょう。
書類の記入ミス防止
記入漏れや記載ミスも受付拒否の原因になります。特に日付や年齢の記載間違いが多いため、複数回チェックすることをおすすめします。署名欄への記入も忘れがちなポイントなので、最終確認時に必ずチェックしてください。
マイナンバー記載用紙の取り扱い
マイナンバー記載用紙を提出する際は、記載内容が見えないよう児童及び施設名を記載した封筒などに封入する必要があります。個人情報保護の観点からも重要な手続きです。
入園が決定した後の手続き
無事に入園が決定した場合でも、まだ手続きは終わりではありません。入園準備から入園後の対応まで、スムーズに進むためのポイントを確認しておきましょう。
利用調整申請時に記載した保育必要事由を証明する書類は、入所が決定した施設への提出が必要です。就労証明書などの原本提出が求められる場合もあるため、事前に準備しておくと安心ですね。
また、保育料の算定や各種手当の申請なども並行して進める必要があります。入園決定通知と一緒に詳しい案内が送られてくるので、内容をよく確認して手続きを進めてください。
「備えあれば憂いなし」- 古諺
保育園申込みは確かに複雑で大変な手続きですが、しっかりと準備を進めれば必ず乗り切れます。僕たち親の愛情と努力が、子どもたちの明るい未来につながっていくと信じています。皆さんの保育園選びが成功し、お子さんが素晴らしい環境で成長していけることを心から願っています！
