こんにちは♪『ローカログ』堺エリア担当ライターのなおみです！堺市で子育てをしながらお仕事をされているみなさん、保育園の申し込みや各種手続きで勤労証明書が必要になったとき、「どうやって準備したらいいの？」と困った経験はありませんか？
わたしも小学生の息子と保育園に通う娘を育てながらパートで働いているので、堺市の勤労証明書については何度もお世話になっています。今回は同じ堺市で頑張る働くパパ・ママのみなさんに向けて、勤労証明書の取得方法から記入のポイントまで、分かりやすくお伝えしていきますね。
堺市の勤労証明書って何？いつ必要になるの？
堺市の勤労証明書（就労証明書）は、お仕事をしていることを公的に証明するための大切な書類です。特に保育園や認定こども園の申し込みでは、「保育の必要性」を証明するために必ず提出しなければなりません。
令和5年5月からは国の標準様式が採用されるようになり、全国どこでも統一された形式で作成できるようになりました。堺市でも令和7年8月の現況届から改正後の標準様式を使用することになっているんですよ。
具体的にどんなときに必要になるの？
堺市で勤労証明書が必要になる主な場面をまとめてみました。意外とたくさんの場面で使うので、把握しておくと安心ですね。
- 認定こども園（保育部分）・保育所・地域型保育事業への新規申し込み
- 幼児教育・保育の無償化に係る認定申請
- 認定こども園・幼稚園での預かり保育利用申請
- 認可外保育施設等の利用に係る保育の必要性認定
- 保育施設の継続利用申請（現況届）
- 育児休暇からの復職時
- 転職や勤務条件変更時
共働きのご家庭では、お父さん・お母さんそれぞれの勤務先で別々に作成してもらう必要があります。4月入園を希望される場合は前年の秋頃から受付が始まるので、早めの準備が大切ですよ♪
勤労証明書はどこで入手できるの？
堺市の勤労証明書の用紙は、堺市の公式ホームページからダウンロードできます。ExcelファイルとPDFファイルの両方が用意されているので、お使いの環境に合わせて選んでくださいね。
また、各区の子育て支援課窓口でも用紙をもらうことができますが、ホームページからのダウンロードが一番便利だと思います。記入要領や記載例も一緒に公開されているので、書き方で迷ったときも安心です✨
記入は誰がするの？
勤労証明書の記入者は、働き方によって違います。会社員やパート・アルバイトの方は勤務先の人事担当者や総務の方に、自営業の方はご本人が記入することになります。
| 働き方 | 記入者 |
|---|---|
| 会社員・パート・アルバイト | 勤務先の担当者（人事部など） |
| 自営業・個人事業主 | 本人 |
| 家族従業者（自営業の手伝い） | 事業主 |
会社勤めの方は、提出期限をしっかりと伝えて余裕をもってお願いすることが大切です。繁忙期だと時間がかかる場合もあるので、早めに相談しておきましょうね。
記入時の注意点とポイント
勤労証明書は保育施設の利用調整で重要な資料になるため、事実のとおりに正確に記載することが求められます。記載漏れがあると堺市の職員から問い合わせが入ることもあるので、しっかりと確認しながら作成しましょう。
よくある記載漏れ項目
堺市のホームページには「よくある不備」として以下の項目が挙げられています。事前にチェックしておくとスムーズですよ。
- 証明日の記入漏れ
- 就労者の氏名、就労時間など必須項目の記載漏れ
- 雇用期間や各種休業期間の記載漏れ
記入は黒色のペンまたは黒色ボールペンを使用し、鉛筆は使用できません。訂正する場合は二重線を引いて訂正し、修正ペンでの訂正はNGです。
押印について
国の標準様式には押印欄はありませんが、押印していただいても差し支えありません。会社によっては押印が必要な場合もあるので、勤務先に確認してみてくださいね。
提出時の重要な注意事項
勤労証明書の提出にあたって、絶対に知っておかなければならない注意事項があります。これは法的な問題にも関わる重要なポイントなので、しっかりと理解しておきましょう。
事業者名が記名されている就労証明書を就労先事業者等に無断で作成または改変を行った場合、刑法の罪に問われる可能性があります。具体的には有印私文書偽造罪、有印私文書変造罪、私電磁的記録不正作出罪などが該当します。
また、虚偽の記載を行った場合には申込者の認定を取り消される場合もあります。必ず事実に基づいて正確に記載してもらうようにしましょう。
有効期限と更新について
勤労証明書には有効期限があります。令和7年4月からの認定申請の場合は令和6年8月以降に発行されたもの、令和7年度途中からの認定申請の場合は毎月の申請期限から遡って3か月以内に発行されたものが有効です。
古い証明書では受付けてもらえないので、申請のタイミングに合わせて新しく取得することが大切ですね。特に継続利用の現況届では毎年新しい証明書が必要になるので、忘れずに準備しておきましょう。
問い合わせ先と相談窓口
勤労証明書について分からないことがある場合は、お住まいの区の子育て支援課に相談できます。堺市役所の子ども青少年局 子育て支援部 幼保政策課（電話番号：072-228-7173）でも対応してもらえますよ。
また、就労証明書等の記載事項について、堺市の職員が雇用主に確認する場合もあります。これは適正な審査のために必要な手続きなので、勤務先にも事前に伝えておくと良いでしょう。
まとめ：スムーズな申請のために
堺市で勤労証明書を準備する際は、まず堺市のホームページから最新の様式をダウンロードして、記入要領と記載例をしっかりと確認することから始めましょう。勤務先への依頼は余裕をもって行い、記載漏れがないよう注意深くチェックすることが大切です。
子育てをしながらのお仕事って本当に大変ですが、こうした手続きも一つひとつクリアしていけば必ず道は開けます。みなさんの保育園申請がスムーズに進むことを心から願っています😊
「継続は力なり」- 住岡夜晃
今日も堺市で頑張るパパ・ママのみなさんを『ローカログ』は応援しています。一歩一歩、着実に進んでいきましょうね♪
