こんにちは！『ローカログ』広島エリア担当ライターのさやです♪ 今日は広島市で課税証明書を取得する方法について、詳しくお話しします。転職や住宅ローンの手続き、子どもの保育園申請など、意外と必要になる機会が多い課税証明書。でも手続きってちょっと面倒そう…って思っていませんか？
実は広島市では、従来の窓口や郵送だけでなく、コンビニやオンラインでも手軽に取得できるようになっているんです！今回は、それぞれの方法のメリットや注意点、必要な書類まで、わかりやすく解説していきますね。
広島市の課税証明書ってどんなもの？
まずは基本的なところから！広島市で発行される課税証明書は、正式には「市民税・県民税・森林環境税課税台帳記載事項証明書」と呼ばれています。ちょっと長い名前ですが、一般的には所得証明書とも呼ばれているんです♪
この証明書には、前年中の所得金額や控除額、そして市民税・県民税・森林環境税の税額が記載されています。つまり、あなたの収入状況や納税状況を公的に証明してくれる大切な書類なんですね。就職や転職、各種ローンの申請、保育園の入園手続きなど、様々な場面で必要になります。
証明書の種類について知っておこう
広島市では、用途に応じて3つのタイプから選べるようになっています。一般用は最も詳しい内容で、所得金額、控除額、税額がすべて記載されています。所得用は所得金額と控除額のみ、税額用は税額のみの記載となっているので、提出先の要求に応じて選択しましょう。
いつから新年度の課税証明書がもらえる？
これ、けっこう重要なポイントなんです！新年度の課税証明書は、6月初旬から取得可能になります。ただし、給与から市民税が天引きされている方（特別徴収の方）は、5月中旬から取得できるんですよ♪
例えば、令和7年度の課税証明書（令和6年分の所得に関するもの）は、令和7年6月初旬から発行開始となります。新年度になってすぐに必要な場合は、この発行開始時期を確認しておくと安心ですね。
手数料はいくらかかる？
気になる手数料についてお話しましょう。基本的には1件につき350円となっています。でも、取得方法によって料金が変わることがあるんです！
- 窓口・郵送・オンライン：350円
- コンビニ交付：250円（100円お得！）
コンビニ交付なら100円も安くなるなんて、お得ですよね♪ ただし、証明書が複数枚にわたる場合は、超過分1枚につき100円が加算されるので覚えておきましょう。また、生活保護を受けている方や市・県民税が非課税の方は、窓口での申請に限り手数料が免除される場合があります。
コンビニで24時間いつでも取得♪
忙しい現代人にとって一番便利なのが、コンビニ交付サービス！マイナンバーカードがあれば、全国のコンビニで24時間いつでも取得できちゃうんです。深夜でも早朝でも、思い立った時にすぐ取得できるのが魅力ですね♪
コンビニ交付の利用方法
コンビニのマルチコピー機を使って、「行政サービス」のボタンを押すだけで簡単に手続きができます。マイナンバーカードと4桁の暗証番号があれば準備OK！ただし、取得できるのは最新年度分の所得証明書のみなので、過去の年度が必要な場合は他の方法を選びましょう。
対応しているコンビニは、セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなど主要なチェーン店ばかり。広島市内どこでも利用できるので、とっても便利ですよ♪
オンラインで自宅にお届け！新サービス開始
2025年2月3日から、待望の広島市オンライン手続ポータルサイトでのサービスが開始されました！これで、自宅にいながら申請して、証明書を郵送で受け取ることができるようになったんです。
オンライン申請の手数料は350円で、これに郵送料110円が加算されます。速達や簡易書留を希望する場合は、追加料金がかかりますが、急いでいる時や確実に受け取りたい時には便利なオプションですね。
オンライン申請の流れ
申請の流れはとってもシンプル！オンライン手続ポータルサイトで必要事項を入力して申請すると、市から確認メールが届きます。内容に問題がなければ、そのまま電子決済で手数料を支払い。その後、証明書が自宅に郵送されるという仕組みです。
窓口での申請方法
従来通りの窓口での申請も、もちろん可能です。確実に証明書を受け取りたい方や、わからないことを直接相談したい方には窓口がおすすめ！
申請できる窓口は、市税事務所、税務室、区役所出張所、市役所サービスコーナー、連絡所など、市内各所にあります。お住まいの区以外でも申請できるので、職場の近くや買い物ついでに立ち寄りやすい場所を選べますよ♪
窓口で必要な書類
- 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）
- 手数料（350円）
- 代理人が申請する場合は委任状
本人確認書類は、顔写真付きの身分証明書が1点、または顔写真なしの場合は2点必要です。健康保険証と年金手帳の組み合わせなどでも大丈夫ですよ。
郵送での申請も選択肢の一つ
外出が難しい方や、遠方にお住まいの方には郵送での申請がおすすめです。必要書類を揃えて郵送するだけで、自宅に証明書が届きます。
郵送申請で用意するもの
- 証明請求書（市のホームページからダウンロード可能）
- 本人確認書類のコピー
- 手数料分の定額小為替（郵便局で購入）
- 返信用封筒（切手を貼って宛名を記入）
定額小為替は郵便局で購入できますが、購入時に手数料がかかることも覚えておきましょう。また、お釣りが出ないように、必要な金額ぴったりの小為替を用意することが大切です！
誰が申請できるの？代理人の場合は？
基本的には本人が申請するものですが、場合によっては代理人でも申請可能です。同居の親族であれば、委任状なしでも申請できることがあります。ただし、本人と同一世帯に属していることが条件となります。
それ以外の代理人が申請する場合は、本人からの委任状が必要です。委任状には、本人の署名・押印が必要なので、事前に準備しておきましょう。法人の場合は、代表者印が必要になることもあります。
申請時の注意点とコツ
申請する際に気をつけておきたいポイントをいくつか紹介しますね♪ まず、証明年度を間違えないこと！所得証明書は前年の所得について証明するものなので、例えば令和7年度の証明書は令和6年分の所得が記載されています。
また、提出先によっては、課税証明書の代わりに納税通知書や特別徴収税額通知書のコピーで足りる場合もあります。手数料を節約したい場合は、提出先に確認してみるのもおすすめです。
納税後すぐに納税証明書が必要な場合
税金を納付した直後に納税証明書が必要な場合は、ちょっと注意が必要です。金融機関や口座振替での納付の場合、システムに反映されるまで1〜2週間程度かかることがあります。急いでいる場合は、領収証書を持参して窓口で申請しましょう。
「継続は力なり」- 住岡夜晃
課税証明書の取得方法について詳しくお話ししました♪ 窓口、コンビニ、オンライン、郵送と、ライフスタイルに合わせて選択肢が豊富なのが嬉しいポイント！特にコンビニ交付は手数料も安くて24時間利用できるので、マイナンバーカードを持っている方はぜひ活用してみてくださいね。必要な時にスムーズに取得できるよう、この記事を参考にしていただけたら嬉しいです。みなさんの手続きが少しでも楽になりますように♪
