こんにちは！『ローカログ』さいたまエリア担当ライターのユウタロです。息子が生まれたときのことを思い出すと、出生届の手続きって意外と複雑で戸惑った記憶があります。みなさんも赤ちゃんが生まれて喜びに浸っている中、14日以内という期限に少し焦りを感じていませんか？
さいたま市で出生届を提出する際の手続きについて、実際に経験したぼくが詳しくご紹介していきます。必要な書類から提出場所、注意点まで分かりやすく解説しますので、安心して手続きを進めていただけると思います♪
出生届とは？基本的な知識
出生届は、赤ちゃんが生まれたことを公的に登録するための重要な手続きです。この届出によって、お子さんの戸籍が作られ、住民票にも記載されることになります。
出生届は生まれた日を含めて14日以内に提出する必要があります。この期限を過ぎてしまうと過料が科せられる可能性があるため、早めの手続きが大切です。
さいたま市では、市内10区すべての区役所で出生届を受け付けています。また、夜間や休日でも宿直室で受け取ってもらえるので、平日に時間が取れないご家庭でも安心ですね。
必要な書類と準備するもの
出生届の手続きには、いくつかの書類が必要です。事前に準備しておくことで、スムーズに手続きを進めることができます。
必須書類
- 出生届書（医師または助産師が記入した出生証明書部分を含む）
- 母子健康手帳
- 届出人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど）
- 印鑑（認印可、シャチハタ以外）
出生届書は、病院で赤ちゃんが生まれた際に医師や助産師から渡されます。右半分に出生証明書が記載されているので、左半分の届出人の欄を記入する必要があります。
母子健康手帳は出生届受理証明の記載のために必要です。忘れずに持参しましょう。
場合によって必要な書類
- 戸籍謄本（本籍地がさいたま市以外の場合）
- 外国人登録証明書（外国籍の親がいる場合）
- パスポート（外国で出生した場合）
本籍地がさいたま市以外にある場合は、戸籍謄本が必要になります。事前に本籍地の市区町村で取得しておくか、郵送で取り寄せる必要があります。
提出できる場所と受付時間
さいたま市で出生届を提出できる場所は、基本的に市内の各区役所です。どの区役所でも受け付けてもらえるので、ご自宅から一番近い場所を選んで大丈夫です。
各区役所の所在地
| 区名 | 住所 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 西区役所 | 西区西大宮3-4-2 | 048-620-2611 |
| 北区役所 | 北区宮原町1-852-1 | 048-669-6111 |
| 大宮区役所 | 大宮区吉敷町1-124-1 | 048-646-3111 |
| 見沼区役所 | 見沼区堀崎町12-36 | 048-681-6111 |
| 中央区役所 | 中央区下落合5-7-10 | 048-840-6111 |
| 桜区役所 | 桜区道場4-3-1 | 048-856-6111 |
| 浦和区役所 | 浦和区高砂3-15-1 | 048-829-6111 |
| 南区役所 | 南区別所7-20-1 | 048-844-7111 |
| 緑区役所 | 緑区中尾975-1 | 048-712-1111 |
| 岩槻区役所 | 岩槻区本町3-2-5 | 048-790-0111 |
受付時間
平日の受付時間は午前8時30分から午後5時15分までです。土日祝日や夜間は宿直室での受け付けとなり、24時間対応してもらえます。
ただし、宿直室では書類の預かりのみとなるため、内容の確認や訂正は翌開庁日となります。できるだけ平日の開庁時間内に提出することをおすすめします。
出生届の書き方のポイント
出生届を記入する際には、いくつかの注意点があります。間違いがあると訂正に時間がかかってしまうので、慎重に記入しましょう。
子の名前について
お子さんの名前は、常用漢字・人名用漢字・ひらがな・カタカナで記入します。使用できない漢字もあるので、事前に確認しておくと安心です。
読み方（ふりがな）は制限がないため、自由に決めることができます。ただし、一度届け出た読み方は簡単に変更できないので、よく考えて決めましょう。
届出人について
届出人になれるのは、原則として父または母です。事実婚の場合でも、認知届と同時に提出すれば父が届出人になることができます。
代理人が提出する場合は、委任状が必要になります。祖父母などが代わりに手続きを行う場合は、事前に準備しておきましょう。
同時に行える手続き
出生届の提出と同時に、他の手続きも済ませることができます。一度にまとめて行うことで、何度も足を運ぶ手間が省けて便利です♪
児童手当の申請
児童手当は、中学校卒業まで（15歳の誕生日後の最初の3月31日まで）の児童を養育している方に支給される手当です。出生届と同時に申請できるので、忘れずに手続きしましょう。
健康保険の加入手続き
赤ちゃんの健康保険加入手続きも重要です。国民健康保険に加入する場合は区役所で、会社の健康保険に加入する場合は勤務先で手続きを行います。
乳幼児医療費助成の申請
さいたま市では、中学校卒業まで医療費の助成を受けることができます。この申請も出生届と同時に行えるので、ぜひ活用してください。
手続きの流れと所要時間
実際の手続きの流れについて、ぼくの経験も交えながらご紹介します。事前に流れを把握しておくことで、当日もスムーズに進められると思います。
- 受付窓口で出生届を提出
- 職員による書類の確認
- 不備がある場合は修正
- 受理証明書の発行（希望者のみ）
- その他手続きの案内
所要時間は通常30分程度ですが、同時に行う手続きが多い場合はもう少し時間がかかることがあります。時間に余裕を持って訪問することをおすすめします。
よくある質問と注意点
出生届に関してよく寄せられる質問と、注意しておきたいポイントをまとめてみました。
14日以内に提出できない場合は？
やむを得ない事情で期限内に提出できない場合は、早急に区役所に相談しましょう。過料が科せられる可能性がありますが、事情によっては配慮してもらえることもあります。
里帰り出産の場合の手続きは？
里帰り出産の場合でも、出生地・本籍地・住所地のいずれかの市区町村で届け出ることができます。さいたま市に住んでいる方が他の市区町村で出産した場合でも、さいたま市の区役所で手続き可能です。
外国で出生した場合は？
外国で出生した場合は、現地の日本領事館と日本の市区町村の両方に届け出る必要があります。詳しくは区役所戸籍課にお問い合わせください。
手続き後の各種サービス
出生届の手続きが完了すると、さいたま市の様々なサービスを利用できるようになります。子育て世代にとって嬉しいサービスがたくさんありますよ？
新生児訪問事業では、保健師や助産師が自宅を訪問して、赤ちゃんの健康チェックや育児相談を行ってくれます。初めての子育てで不安な方にとって、とても心強いサービスです。
また、各区の子育て支援センターでは、育児講座や親子の交流イベントも開催されています。同じ年頃のお子さんを持つ親同士で情報交換もできるので、ぜひ参加してみてください。
「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところに行くただ一つの道」- イチロー
赤ちゃんの誕生は人生の大きな節目ですね。出生届の手続きという小さな一歩から、お子さんとの新しい生活がスタートします。しっかりと準備をして、安心して手続きを進めてくださいね♪
