こんにちは！『ローカログ』神戸エリア担当ライターのさやかです😊 先日、子どもの進学に伴う手続きで戸籍附票が必要になったのですが、意外と取得方法を知らない方が多いことに気づきました。神戸市にお住まいのみなさんも、いざという時に慌てないよう、戸籍附票の取得方法について詳しくお話しさせていただきますね。
戸籍附票って何？暮らしに役立つ住所証明書
まず戸籍附票とは何かをお話しします。戸籍附票は、本籍地の市区町村に戸籍とともに保管されている大切な書類です。その戸籍が作られてから、またはその戸籍に入籍してからの住所の異動がすべて記録されているんです。
たとえば、お子さんの進学で以前住んでいた住所から現在の住所までの証明が必要な時や、銀行の手続きで住所履歴を求められた時などに重宝します。住民票では証明できない過去の住所も、戸籍附票なら一つの書類で証明できるのがとても便利なポイントですね♪
神戸市では、戸籍附票に「全員の写し」と「一部の写し」の2種類があります。同じ戸籍に属する人全員について証明したい場合は全員の写し、特定の人だけを証明したい場合は一部の写しを選択できます。2名以上の連名での請求も可能なので、ご夫婦やお子さんの分をまとめて取得することもできますよ。
神戸市で戸籍附票を請求できる人
戸籍附票は誰でも請求できるわけではありません。神戸市では以下の方が請求できます。
- 戸籍に記載されている本人
- 配偶者
- 直系尊属（父母、祖父母など）
- 直系卑属（子、孫など）
- 正当な理由がある第三者（委任状が必要）
第三者の方が請求する場合は、本人からの委任状が必要になります。委任状は神戸市のホームページからダウンロードできるので、事前に準備しておくとスムーズですね。
取得方法は4つ！ライフスタイルに合わせて選択
神戸市では、戸籍附票の取得方法が4つ用意されています。お仕事や家事育児で忙しい方でも、ライフスタイルに合わせて最適な方法を選択できるのが嬉しいポイントです。
1. 窓口での直接申請
一番確実で早い方法が、窓口での直接申請です。神戸市内の以下の場所で申請できます。
- 各区役所の市民課（東灘区、灘区、中央区、兵庫区、北区、長田区、須磨区、垂水区、西区）
- 支所（須磨区北須磨支所、西区玉津支所）
- 出張所（山田、有馬、道場、八多、大沢、長尾、淡河、明舞、伊川谷、押部谷、神出、岩岡、櫨谷、平野）
- 三宮証明サービスコーナー
窓口なら、その場で発行してもらえるので急いでいる時には最適です。必要な書類は戸籍謄本請求書（その場で記入）、本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）、そして手数料です。
2. 郵送による申請
小さなお子さんがいて窓口まで出向くのが大変な方や、お仕事で平日に時間が作れない方には郵送申請がおすすめです。神戸市郵送請求処理センターに必要書類を郵送すれば、自宅で手続きが完了します。
郵送の場合は、申請書、本人確認書類のコピー、定額小為替（手数料分）、返信用封筒を同封して送付します。処理には数日かかりますので、余裕を持って申請しましょう。
3. 電子申請
スマホやパソコンから24時間いつでも申請できる電子申請も便利です。神戸市の電子申請システムから「戸籍謄抄本・戸籍の附票・身分証明書・独身証明書の交付申請」を選択して申請できます。
電子申請なら、深夜や早朝でも申請可能なので、お子さんが寝た後や家事の合間にサクッと手続きできるのが魅力ですね♪
4. コンビニ交付
マイナンバーカードをお持ちの方限定ですが、全国のコンビニエンスストアで戸籍附票を取得できます。朝早くから夜遅くまで利用でき、買い物のついでに手続きできるのでとても便利です。
ただし、コンビニ交付は本籍地が神戸市にある方のみが対象です。また、利用登録が事前に必要な場合もありますので、詳細は神戸市にお問い合わせくださいね。
手数料と必要書類について
戸籍附票の手数料は1通300円です。他の戸籍関係書類と比べてもリーズナブルな価格設定になっています。
| 証明書の種類 | 手数料 |
|---|---|
| 戸籍謄本・抄本 | 450円 |
| 除籍謄本・抄本 | 750円 |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 750円 |
| 戸籍の附票 | 300円 |
申請時には、本籍の表示（番地まで正確に）と筆頭者氏名が必要です。あらかじめ確認してから申請に行くとスムーズですよ。本籍地がよく分からない場合は、住民票に本籍地を記載してもらって確認する方法もあります。
神戸市の戸籍附票で注意したいポイント
神戸市では2004年から2008年にかけて各区で戸籍のコンピュータ化による改製を行いました。そのため、改製前の附票は保存期間の経過により廃棄済みとなっています。
つまり、現在取得できる戸籍附票で証明できる住所は、改製日以降の住所のみということになります。もし改製前の住所まで遡って証明が必要な場合は、他の方法を検討する必要があるかもしれません。
ただし、在外者を含んでいる場合や特定の条件を満たす場合は150年保存されることもあります。詳しい状況については、本籍地の区役所に直接お問い合わせいただくのが確実ですね。
こんな時に戸籍附票が活躍します
実際にどんな場面で戸籍附票が必要になるのか、具体的な例をご紹介しますね。
住所の変遷を証明したい時
引越しを何度かされている方が、過去の住所から現在の住所までの履歴を一つの書類で証明したい場合に便利です。銀行の口座開設や各種契約の際に求められることがあります。
パスポート申請や運転免許更新時
本籍地と現住所が異なる場合や、住所変更を繰り返している場合に、身元確認書類として求められることがあります。
相続手続きの際
相続手続きでは、被相続人の住所の履歴を証明する必要がある場合があります。戸籍附票があれば、複数の住民票を取得する手間が省けます。
就職や転職時の身元確認
一部の企業では、採用時に住所履歴の確認を求める場合があります。特に金融機関や公的機関への就職時には重要な書類となることがあります。
スムーズな取得のためのコツ
戸籍附票をスムーズに取得するためのちょっとしたコツをお教えしますね😊
事前準備をしっかりと
本籍地の正確な住所（番地まで）と筆頭者氏名は必ず事前に確認しておきましょう。「〇丁目〇番〇号」まで正確に分からないと、手続きが滞ってしまうことがあります。
複数の書類が必要な場合はまとめて申請
戸籍謄本や住民票なども一緒に必要な場合は、同じタイミングでまとめて申請すると効率的です。手数料も一度に支払えますし、何度も足を運ぶ手間が省けますね。
郵送申請は余裕を持って
郵送での申請は処理に数日から1週間程度かかる場合があります。必要な日程が決まっている場合は、余裕を持って申請することをおすすめします。
転籍歴がある場合の注意点
本籍を変更（転籍）している場合、現在の戸籍の附票には転籍後の住所しか記録されていません。転籍前の住所まで証明が必要な場合は、転籍前の本籍地での除附票の取得が必要になる場合があります。
また、結婚などで親の戸籍から独立した場合も同様で、結婚前の住所にさかのぼって証明したい場合は、親の戸籍の附票を取得する必要があります。このような複雑なケースでは、事前に窓口に相談されることをおすすめします。
よくある質問と回答
戸籍附票について、よくいただく質問をまとめてみました。
Q: 本籍地が神戸市外の場合はどうすればいい？
A: 本籍地が神戸市外にある方は、本籍地の自治体に直接請求していただく必要があります。神戸市では他の自治体の戸籍附票は取得できませんのでご注意ください。
Q: 急いでいる場合、一番早い取得方法は？
A: 窓口での直接申請が最も早く、その場で発行してもらえます。平日の開庁時間内であれば、即日取得が可能です。
Q: 手数料の支払い方法は？
A: 窓口では現金での支払い、郵送申請では定額小為替、コンビニ交付では現金またはカード決済が利用できます。電子申請の場合は指定の方法で後日支払いとなります。
手続きをもっと便利に活用するために
神戸市では市民サービスの向上に力を入れており、戸籍附票の取得方法も年々便利になっています。マイナンバーカードの普及により、コンビニ交付のサービスも充実してきました。
お忙しい子育て世代のみなさんにとって、24時間利用できるコンビニ交付や電子申請は本当に助かるサービスですよね。まだマイナンバーカードをお持ちでない方は、この機会に作成を検討されてみてはいかがでしょうか？
また、神戸市では窓口サービスの改善も続けられています。待ち時間の短縮や手続きの簡素化など、市民の皆さんが利用しやすい環境づくりに取り組んでいるので、今後さらに便利になることが期待できそうです♪
「小さな一歩が未来を変える」 – わたしの座右の銘
戸籍附票の取得方法について詳しくご紹介させていただきました。一見複雑に思える手続きも、事前に準備をしっかりしておけば意外とスムーズに進められるものです。みなさんの日常生活で必要な時に、この情報がお役に立てれば嬉しく思います。何かご不明な点がございましたら、お気軽に各区役所の市民課にお問い合わせくださいね。
