こんにちは♪『ローカログ』福岡エリア担当ライターののぞみです。今日は福岡市で赤ちゃんが生まれたときの出生届について、詳しくお話ししたいと思います。わたし自身も二人の子どもを育てているので、当時の経験も交えながら、みなさんにとって役立つ情報をお伝えしますね！
福岡市の出生届手続きの基本
お子さんが誕生されたら、まずは出生届の提出が必要です。これはお子さんを正式に戸籍や住民票に記載するための大切な手続きなんです。福岡市では、生まれた日を含めて14日以内に届け出ることが法律で定められています。14日目が土日祝日や年末年始にあたる場合は、翌開庁日が期限となるので覚えておいてくださいね。
届出義務者は生まれたお子さんの父または母です。ただし、ここでいう「届出人」とは出生届の届出人欄に署名する人のことで、実際に窓口に提出しに行く人とは違っても大丈夫です。お父さんが仕事で忙しくても、お母さんが署名していれば、おじいちゃんやおばあちゃんが代理で窓口に持参することもできるんです♪
必要な書類と持参品
出生届を提出するときに必要なものをまとめてお伝えしますね。まず出生届・出生証明書（用紙は一体となっており、右側の出生証明書に医師か助産師が記入済のもの）が必要です。これは通常、出産した医療機関から渡されます。
その他に準備するものは以下の通りです：
- 母子健康手帳（出生届出済証明を記入してもらいます）
- 印鑑（押印は任意ですが、シャチハタ以外のものを）
- 出生届を提出する方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）
- 国民健康保険証（加入者のみ）
児童手当の手続きで必要になる場合があるので、お子様の扶養者の通帳も持参すると安心です。後日でも手続きできますが、一度で済ませられると楽ですよ。
お子さんの名前について気をつけること
お子さんの名前に使用できる文字には制限があります。人名用漢字、ひらがな、カタカナに限られているので、事前に確認しておくことをおすすめします。法務省の戸籍統一文字情報で確認できますし、分からないことがあれば福岡市の窓口で相談もできますよ？
福岡市の出生届オンラインサービス
福岡市では令和5年10月から、出生届のオンライン提出が可能になりました！これは本当に画期的なサービスで、出産直後の負担を軽減してくれるんです。わたしの友人も「産後すぐに役所に行かなくて済むのは本当に助かる！」と喜んでいました。
オンライン提出には以下の条件があります：
- 本籍地が福岡市内であること
- 父母双方が日本国籍で、生まれた場所が日本国内であること
- 電子証明書が有効なマイナンバーカードを所持していること
- 生まれた子どもの父または母のいずれかが申請すること
手続きはマイナポータルから行います。本籍地の区によって入口が異なるので、間違えないよう注意してくださいね。システムメンテナンスでご利用できない時間もあるので、事前に確認することが大切です。
オンライン提出の流れ
オンラインでの手続きはとても簡単です。マイナポータルにアクセスして、お子さんの名前や親との続柄、父母の本籍地などの情報を入力します。そして医療機関が作成した出生証明書の画像データを添付するだけ。24時間いつでも提出できるのが嬉しいポイントですよね♪
ただし、本籍地の区にお住まいでない場合は、住民票が取得できるようになるまで1週間程度かかることがあるので注意が必要です。
出生届を提出できる場所
出生届は以下のいずれかの市区町村役場に提出できます：
- 届出人の本籍地
- 住民登録住所地（または所在地）
- 出生地
福岡市内でしたら、どちらの区役所でも受け付けてもらえます。夜間や休日の場合は当直室でお預かりしてくれるので、急を要する場合も安心ですよ。
窓口での手続き時間について
出生届の手続きには、内容確認や関連手続きで平均1時間から1時間30分程度かかります。特に受付時間終了間際にお越しになると、届出書のお預かりのみとなることもあるので、16時30分頃までには来庁することをおすすめします。
出生届と一緒に行いたい関連手続き
出生届を提出した後は、様々な関連手続きが必要になります。せっかく役所に来たのですから、できるだけ一度で済ませたいですよね？主な手続きをご紹介します。
児童手当の申請
児童手当は申請月の翌月分から支給されるので、出生届と同時に手続きすることが大切です。申請が遅れるとその分損してしまうので、忘れずに手続きしましょう。
子ども医療費助成の申請
福岡市では子ども医療費助成制度があり、お子さんの医療費負担が軽減されます。この手続きも出生届と合わせて行うのがおすすめです。
国民健康保険への追加加入
国民健康保険に加入している場合は、お子さんの追加加入手続きが必要です。こちらも福岡市ではオンラインで手続きできる場合があるので確認してみてくださいね。
母子健康手帳の出生届出済証明について
母子健康手帳への出生届出済証明が必要な場合は、平日午前8時45分から午後5時15分までに、出生届を提出した区役所市民課へ来所する必要があります。この証明は保育園の入園手続きなどで必要になることがあるので、必要な方は忘れずに手続きしてくださいね。
個人番号通知について
お子さんの個人番号通知書は、住民票に登録されてから2～3週間後に簡易書留で住民登録住所へ届きます。転送不要郵便となっているので、住民登録地以外の住所にお住まいの場合は注意が必要です。
お急ぎで個人番号が必要な場合は、個人番号入りの住民票を申請することもできます。わたしも子どもの保育園入園手続きで急に必要になったことがあり、この方法で対応しました！
注意すべきポイント
福岡市にお住まいの方が福岡市以外の役所へ出生届を提出した場合、住民票に反映されるまで10～14日程度を要します。里帰り出産などで他の市町村で出生届を提出される場合も同様です。この期間中は関連手続きができないことがあるので、スケジュールを考慮して手続きしてくださいね。
福岡市の子育て支援情報
福岡市では「ふくおか子ども情報ホームページ」で出生に関する様々な情報を提供しています。予防接種のスケジュールや子育て支援サービスについても詳しく案内されているので、ぜひチェックしてみてください♪
また、各区役所では子育てに関する相談も受け付けています。初めての出産で不安なことがあれば、遠慮せずに相談してくださいね。福岡市の職員の方々は本当に親切で、わたしも何度もお世話になりました。
まとめ
福岡市での出生届手続きは、オンラインサービスの導入により以前より便利になりました。でも、関連手続きはまだ来庁が必要なものが多いので、計画的に進めることが大切です。
出産直後は体調も万全ではないので、家族の協力を得ながら無理のない範囲で手続きを進めてくださいね。福岡市の窓口は親切で丁寧なので、分からないことがあれば気軽に相談してください。
「子どもは未来への希望である」 – マリア・モンテッソーリ
新しい命の誕生は本当に素晴らしいことですね！手続きは少し面倒に感じるかもしれませんが、お子さんの人生の大切なスタートです。福岡市で安心して子育てができるよう、しっかりとサポートしてくれる制度が整っているので、ぜひ活用してくださいね。みなさんの子育てライフが素敵なものになりますように♪
