こんにちは！『ローカログ』札幌エリア担当ライターのタクミです😊 マイナンバーカードをなくしてしまったり、壊れてしまったりした時って、本当にどうしよう…って焦りますよね。僕も先日、カフェで財布を落としそうになってヒヤッとした経験があります。
札幌市でマイナンバーカードの再発行が必要になった時、みなさんはスムーズに手続きができるでしょうか？実は札幌市では区役所での手続きが基本になっているんです。今回は、実際の手続き方法から必要な書類、手数料まで詳しく解説していきますね♪
札幌市でのマイナンバーカード再発行が必要なケース
まず、どんな時にマイナンバーカードの再発行が必要になるのかを整理しておきましょう。札幌市では以下のような場合に再交付申請ができます。
- カードを紛失してしまった場合
- 盗難に遭ってしまった場合
- カードが破損して使えなくなった場合
- カードが汚損して読み取りができなくなった場合
これらのケースに当てはまる場合、住民票のある区役所の戸籍住民課で再交付申請を行うことができるんです。僕の住んでいる札幌市内でも、各区の区役所で対応してもらえるので安心ですね。
再発行にかかる手数料について
気になる手数料ですが、札幌市では1,000円が必要になります。内訳はマイナンバーカード本体が800円、電子証明書が200円となっています。
この金額は全国統一の料金なので、他の自治体と同じです。ちなみに、初回の交付や有効期限による更新の場合は無料なんですが、紛失や破損による再発行には手数料がかかってしまうんですね。
再発行手続きに必要な書類と持ち物
札幌市でマイナンバーカード再発行の手続きを行う際に準備しておくものは以下の通りです。
- 本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証など）
- 再交付申請書（区役所で入手可能）
- 顔写真（縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの）
- 再交付手数料1,000円
- 破損したカード（お持ちの場合）
特に顔写真は規格が決まっているので注意が必要です。コンビニの証明写真機でも撮影できますが、サイズや背景の色などの規定があるので、事前に確認しておくと安心ですよ♪
本人確認書類で気をつけること
本人確認書類については、写真付きの身分証明書が1点、または写真なしの身分証明書が2点必要になります。運転免許証やパスポートがあれば1点で大丈夫ですが、健康保険証の場合は年金手帳などの他の書類と組み合わせる必要があります。
札幌市内の手続き窓口と受付時間
札幌市では各区役所の戸籍住民課で手続きができます。また、マイナンバーカードについては専用のマイナンバーカードセンターでも対応してもらえるんです！
| 窓口 | 受付時間 | 休業日 |
|---|---|---|
| 各区役所戸籍住民課 | 8:45～17:15 | 土・日曜日、祝日、年末年始 |
| マイナンバーカードセンター | 8:45～17:15 | 土・日曜日、祝日、年末年始 |
僕がよく利用するのは中央区役所なんですが、平日の昼間は比較的空いていることが多いです。ただし、月曜日の午前中や給料日前後は混雑する傾向があるので、時間に余裕を持って行くことをおすすめします。
紛失・盗難の場合の特別な手続き
マイナンバーカードを紛失したり盗難に遭ったりした場合は、まず最初にカードの機能を停止することが重要です。これは24時間365日対応のコールセンターに連絡することで可能になります。
その後、警察署への届出も忘れずに行いましょう。特に盗難の場合は、被害届を出しておくことで、万が一悪用された場合の証明になります。僕の友人も以前カードを落とした時は、すぐにコールセンターに連絡して機能停止の手続きをしていました。
機能停止後の再発行手続き
カードの機能を停止した後は、通常の再発行手続きと同様に区役所で申請を行います。この時、警察への届出受理番号があると手続きがスムーズに進むことがあるので、控えを持参するといいですよ。
申請から受け取りまでの流れと期間
札幌市でマイナンバーカード再発行を申請してから実際に受け取るまでの流れはこうなります。
- 区役所で再交付申請を行う
- 地方公共団体情報システム機構でカードを作成（約1ヶ月）
- 区役所にカードが届く
- 交付通知書が自宅に郵送される
- 区役所でカードを受け取る
受け取りまでにかかる期間は概ね1ヶ月程度です。この間は仮の証明書などは発行されないので、他の身分証明書を準備しておく必要があります。特に銀行での手続きや各種申し込みでマイナンバーカードを使う予定がある方は、早めに申請することをおすすめします。
特急発行サービスについて
実は札幌市周辺の一部自治体では、マイナンバーカードの特急発行サービスも始まっているんです♪ 通常より短期間でカードを受け取ることができるサービスで、急ぎの場合には便利ですね。
ただし、特急発行の場合は手数料が通常の1,000円から2,000円に増額されることや、対象者が限定されることもあるので、詳しくは各自治体の窓口で確認してみてください。
よくあるトラブルと対処法
僕が取材した中で、マイナンバーカード再発行でよくあるトラブルをご紹介しますね。
暗証番号を忘れてしまった場合
再発行されたカードを受け取る時には暗証番号の設定が必要ですが、前のカードの暗証番号を忘れてしまうケースがよくあります。この場合は窓口で新しく設定し直すことができるので大丈夫です！
住所変更と同時に行う場合
引っ越しと同時にカードの再発行が必要になった場合は、まず住民票の異動手続きを行ってから再発行申請をします。順番を間違えると二度手間になってしまうので注意が必要ですよ。
札幌市民が知っておくべきコンビニサービス
ちなみに、札幌市民の方はマイナンバーカードを使って全国のコンビニで住民票や印鑑登録証明書が取得できることをご存知でしょうか？ これは平成28年12月から始まったサービスで、区役所が閉まっている時間でも証明書を取得できるんです。
僕も休日に急に住民票が必要になった時に、近所のコンビニで取得できてすごく助かりました😊 再発行したカードでもこのサービスは利用できるので、覚えておくと便利ですよ♪
まとめ：スムーズな再発行のためのポイント
札幌市でマイナンバーカード再発行をスムーズに行うためのポイントをまとめると、こんな感じです。
- 必要書類は事前にしっかり準備する
- 顔写真は規格に合ったものを用意する
- 紛失・盗難の場合はまず機能停止の連絡をする
- 手数料1,000円を忘れずに持参する
- 受け取りまで約1ヶ月かかることを考慮して早めに申請する
マイナンバーカードの再発行は決して難しい手続きではありませんが、準備不足だと何度も足を運ぶことになってしまいます。この記事を参考に、一回でサクッと手続きを済ませてくださいね！
カードを大切に使っていても、思わぬトラブルは起こるものです。でも、きちんとした手続きを踏めば新しいカードを受け取ることができるので、焦らずに対処していきましょう。みなさんの生活がより便利になるよう、僕も引き続き地域の情報をお届けしていきますね♪
「準備を怠って失敗するよりも、準備しすぎて成功する方がいい」- ベンジャミン・フランクリン
今日もこの名言のように、しっかりと準備をして行動していきましょう！ マイナンバーカードの再発行も、きちんと準備をすれば必ずスムーズに進みます。みなさんの札幌ライフがより豊かになることを願っています😊
