こんにちは！『ローカログ』新宿エリア担当ライターのたかしです。みなさん、引越しの準備は順調に進んでいますか？新宿区で住民票の移し方について相談を受けることが本当に多くて、つい先日も近所のママ友から「住民票の手続きって何から手をつけていいか分からない」という相談を受けました。
僕自身、A型の性格もあって手続き関係はきっちりやりたいタイプなんですが、実際に新宿区内で引越しをしたとき、最初は戸惑うことも多かったんですよね。でも一度流れを覚えてしまえば、意外とサクサク進められるものです♪今回は、新宿区での住民票の移し方について、実体験も交えながら詳しく解説していきますね。
新宿区の住民票移転手続きの基本パターン
まず知っておきたいのが、住民票の移し方には大きく3つのパターンがあるということです。どのパターンに当てはまるかで、必要な手続きが変わってくるんですよね。
他の市区町村から新宿区への引越し（転入）
これは一番多いケースですね。渋谷区や世田谷区などの東京都内から、あるいは埼玉県や神奈川県などの他県から新宿区に引越してくる場合です。この場合は「転入届」という手続きが必要になります。
実際の手続きとしては、まず旧住所の役所で「転出届」を提出して「転出証明書」をもらい、その後新宿区の窓口で「転入届」を提出するという2段階の流れになります。
新宿区から他の市区町村への引越し（転出）
新宿区から他の場所に引越す場合は「転出届」の手続きが必要です。これは引越し前に新宿区の窓口で行う手続きで、引越し日の14日前から引越し当日までに提出する必要があります。
新宿区内での引越し（転居）
新宿区西新宿から新宿区高田馬場へ、といった区内での引越しの場合は「転居届」という手続きになります。これは引越し後14日以内に提出すればOKで、比較的シンプルな手続きです。
転入届の手続き方法と必要書類
他の市区町村から新宿区に引越してきた場合の転入届について、詳しく説明していきますね。僕の経験上、このパターンで相談を受けることが一番多いんです。
手続きできる場所と時間
転入届の手続きは、新宿区役所本庁舎だけでなく、区内各所にある特別出張所でも受け付けています。これがとても便利で、僕もよく最寄りの特別出張所を利用させてもらっています。
- 四谷特別出張所
- 箪笥町特別出張所
- 榎町特別出張所
- 若松町特別出張所
- 大久保特別出張所
- 戸塚特別出張所
- 落合第一特別出張所
- 落合第二特別出張所
- 柏木特別出張所
- 角筈特別出張所
受付時間は平日の午前8時30分から午後5時までが基本ですが、毎週火曜日は午後7時まで延長されています。仕事帰りでも手続きできるのは助かりますよね！
転入届に必要な書類
転入届の手続きに必要な書類をまとめておきますね。事前に準備しておくと、当日の手続きがスムーズに進みます。
- 前住所地の市区町村が発行した転出証明書
- 届出人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど）
- 同一世帯の方の分も含めて届出する場合は、その方のマイナンバーカードまたは通知カード
代理人に手続きを依頼する場合は、これらに加えて委任状が必要になります。委任状は新宿区のホームページからダウンロードできるので、事前に準備しておくといいでしょう。
転出届の手続きポイント
新宿区から他の市区町村に引越す場合の転出届についても説明しておきますね。この手続きは引越し前に行う必要があるので、タイミングがとても大切です。
届出期間と注意点
転出届は引越し日の14日前から引越し当日までに提出する必要があります。引越し後では受け付けてもらえないので、必ず引越し前に済ませておきましょう。
僕も以前、うっかり引越し直前まで忘れてしまい、慌てて手続きに行ったことがあります。余裕を持って、引越し準備と合わせて早めに済ませておくのがおすすめですよ♪
転出届に必要な書類
転出届の手続きに必要な書類は比較的シンプルです。
- 届出人の本人確認書類
- マイナンバーカード（お持ちの場合）
- 国民健康保険証（加入している場合）
- 印鑑登録証（登録している場合）
新宿区内での転居届の手続き
新宿区内での引越しの場合は転居届という手続きになります。これは転入・転出と比べると手続きが簡単で、引越し後14日以内に提出すればOKです。
転居届の必要書類
転居届に必要な書類は以下の通りです。
- 届出人の本人確認書類
- マイナンバーカード（お持ちの場合）
- 国民健康保険証（加入している場合）
区内での引越しなので転出証明書は不要です。手続きも一回で済むので、とてもラクチンですよ。
住民票移転と合わせて行いたい手続き
住民票の移転手続きと合わせて、他にもいくつかの手続きを済ませておくと効率的です。僕の経験から、特に重要な手続きをピックアップしてみますね。
マイナンバーカードの住所変更
マイナンバーカードをお持ちの場合は、住所変更の手続きも必要です。これは住民票の手続きと同じ窓口で、同時に行うことができるので便利です。
国民健康保険の手続き
国民健康保険に加入している場合は、転出時に資格喪失の手続き、転入時に加入の手続きが必要になります。これらも住民票の手続きと合わせて行えます。
印鑑登録の手続き
印鑑登録をしている場合は、転出時に登録の抹消、転入時に新規登録の手続きが必要です。普段あまり使わないかもしれませんが、重要な手続きで必要になることもあるので、忘れずに手続きしておきましょう。
手続きをスムーズに進めるコツ
これまで何度か住民票の移転手続きを経験した僕から、スムーズに進めるためのコツをお伝えしますね。
事前準備が肝心
必要書類は事前にしっかりと確認して、できるだけ揃えてから窓口に向かいましょう。特に転入届の場合、転出証明書を忘れてしまうと手続きができないので要注意です。
混雑時期を避ける
3月から4月にかけては引越しシーズンで、窓口がとても混雑します。可能であれば、この時期を避けて手続きするか、時間に余裕を持って出かけることをおすすめします。
火曜日の夜間窓口を活用
平日の日中に時間を作るのが難しい方は、火曜日の夜間窓口（午後7時まで）を利用するのがおすすめです。比較的空いていることが多いので、待ち時間も短縮できますよ。
よくある質問と注意点
住民票の移し方について、よく聞かれる質問をまとめてみました。実際に手続きをする前に、ぜひチェックしてみてくださいね。
引越し前に転入届はできる？
転入届は実際に引越しをしてから14日以内に提出する手続きです。引越し前には受け付けてもらえないので注意しましょう。一方、転出届は引越し前に提出する必要があります。
家族の分もまとめて手続きできる？
同一世帯の家族の分であれば、代表者がまとめて手続きすることができます。ただし、家族全員分のマイナンバーカードまたは通知カードが必要になるので、忘れずに持参しましょう。
土日に手続きはできる？
基本的には平日のみの受付ですが、毎月第4日曜日は区役所本庁舎で休日窓口が開設されています。ただし、特別出張所では休日の窓口は開設されていないので注意してください。
その他の関連手続きについて
住民票の移転が完了したら、その他の手続きも忘れずに済ませておきましょう。特に運転免許証の住所変更は、身分証明書としてよく使うものなので、早めに手続きしておくことをおすすめします。
運転免許証の住所変更
新宿区内であれば、新宿警察署、牛込警察署、戸塚警察署などの警察署で手続きができます。また、都庁第二本庁舎にある新宿運転免許更新センターでも手続き可能です。
平日の8時30分から16時30分まで受け付けています。住所変更済みのマイナンバーカードと運転免許証を持参して手続きしましょう。
まとめ
新宿区での住民票の移し方について、一通りご説明させていただきました。最初は複雑に感じるかもしれませんが、ポイントを押さえれば意外とスムーズに進められる手続きです。
特に大切なのは、転出届は引越し前、転入届・転居届は引越し後というタイミングを間違えないこと。そして必要書類をしっかりと準備してから窓口に向かうことです。
僕も子どもたちと一緒に新宿区内で引越しを経験しましたが、事前準備をきちんとしておけば、思ったよりもあっさりと手続きが完了しました。新宿区の窓口の方々も親切で、分からないことがあれば丁寧に教えてくれるので安心ですよ♪
みなさんの新生活が、素敵なスタートを切れることを心から願っています。新宿区は本当に住みやすい街なので、きっと気に入っていただけると思います！
「変化を恐れるな。むしろ変化こそが成長の源なのだから」 – ウォルト・ディズニー
引越しは人生の大きな変化のひとつですが、それは同時に新しい可能性への扉でもあります。手続きは確かに面倒かもしれませんが、それも新生活への大切な一歩。みなさんの新宿区での新しい暮らしが、笑顔あふれる毎日になりますように。街角に物語あり、新宿区にもきっと素敵な物語が待っていますよ♪
