どうも、みなさん！『ローカログ』川崎エリア担当ライターのケンちゃんです♪ 今日は川崎市で復職証明書について調べている方に向けて、手続きのポイントをガンガンお伝えしていきますよ。育休から復帰するタイミングって、やることが多くてバタバタしますよね？
ボクも息子が小さかった頃、妻の育休明けの手続きで一緒にあたふたした経験があります。復職証明書って名前は聞いたことあるけど、実際どこでもらうの？いつまでに出すの？と疑問だらけでした。今回はそんなモヤモヤをスッキリ解消できるよう、しっかりまとめてみました！
そもそも復職証明書って何？
復職証明書とは、育児休業などで一度会社を休んでいた方が、職場に復帰したことを証明するための書類です。主に保育園の入園や継続利用のために、自治体から提出を求められることがほとんどなんですよ。
川崎市で認可保育所や認定こども園、小規模保育事業所などを利用する場合、「保育の必要性」を証明することが必要になります。育休中は保育の必要性がないとみなされるため、復帰のタイミングであらためて書類を提出する流れになるわけですね。
ちなみに、この復職証明書は法律で発行が義務付けられている書類ではありません。ただ、お子さんを預けて働くためには欠かせない書類なので、会社の人事担当者にお願いして作成してもらう必要があります。
川崎市での復職証明書の提出期限はいつ？
ここが一番気になるポイントですよね！川崎市で4月入園の保育園を利用する場合、育児休業中の方は4月末日までに復職する必要があります。ただし、勤務先の都合などで月初に復帰しなければならない場合は、5月1日までの復職でもOKとされています。
復職証明書の提出期限は自治体や保育園によって異なりますが、一般的には復職日から2週間程度が目安となっています。川崎市の認可保育園に申し込む際は、復職後すみやかに提出するようにしましょう。
また、産前産後休業中の方については、休業終了日から翌月1日までに復職し、復職日から2週間以内に保育園へ提出することが求められるケースもあります。申込先の保育園や区役所に確認しておくと安心ですよ😊
復職証明書に記載する内容をチェック！
復職証明書には、いくつかの必須項目があります。川崎市で使用する様式によって多少異なりますが、基本的に以下の内容を記載することになります。
- 復職者の氏名・生年月日・住所などの基本情報
- 会社名・会社所在地・代表者名
- 休職していた期間（産休・育休の開始日と終了日）
- 復職した日付（予定日ではなく確定日）
- 復職後の勤務状況（勤務日数・勤務時間・雇用形態など）
- 証明者の署名・押印・連絡先
ここで注意したいのが、復職日は「予定日」ではなく「実際に復職した確定日」を記載するという点です。まだ復職していない状態では証明書としての効力がないので、必ず復職してから会社に作成をお願いしてくださいね。
復職証明書と就労証明書の違いは？
保育園関連の書類って種類が多くて混乱しがちですよね。復職証明書と間違えやすい書類として「就労証明書」がありますが、これらは役割が異なります。
| 書類名 | 用途 | 提出タイミング |
|---|---|---|
| 就労証明書 | 現在働いていることを証明 | 入園申込時・年度更新時 |
| 復職証明書 | 休業から復帰したことを証明 | 育休等から復職した後 |
川崎市では、保育所等の入所申請に必要な就労証明書は市のホームページからダウンロードできます。記入例も裏面に掲載されているので、参考にしながら勤務先に作成を依頼しましょう。
なお、復職する際に転職した場合は、復職証明書ではなく就労証明書を提出することになります。同じ会社に戻る場合のみ復職証明書が必要になるので、状況に応じて使い分けてくださいね。
川崎認定保育園を利用する場合の注意点
川崎市には認可保育園のほかに「川崎認定保育園」という施設もあります。こちらを利用する場合の就労証明書についても、いくつかポイントがあるのでチェックしておきましょう！
まず、証明書の有効期間は直近3ヵ月以内に取得したものとされています。たとえば令和7年4月1日入園の場合、令和7年1月1日以降に発行されたものが有効になります。早めに準備しすぎると期限切れになってしまうので要注意ですよ。
また、認可保育園用の就労証明書をすでに提出済みの場合、証明日が入所の3ヵ月以内であれば、その写しを川崎認定保育園の申請にも使えます。新たに別の書類を用意する必要がないのは助かりますよね♪
記入ミスをした場合の訂正方法
書類を作成していると、うっかり記入ミスをしてしまうこともあります。川崎市の就労証明書や復職証明書で訂正が必要になった場合は、誤った箇所を二重線で消して書き直せばOKです。
ただし、修正液や消せるボールペンの使用はNGとされています。公的な書類なので、後から内容を変更できないようにするためですね。ボールペンで記入する際は慎重に進めましょう。
よくある疑問をQ&A形式で解説
復職証明書に関して、みなさんが気になりそうな疑問をまとめてみました！
Q. 育児短時間勤務を利用する場合はどう書く？
育児短時間勤務制度を利用している場合は、制度利用時の就労時間を記載してください。通常の勤務時間ではなく、実際に働く時間を正確に書くことがポイントです。
Q. 在宅勤務の場合も就労時間に含まれる？
在宅勤務（テレワーク）も就労時間に含めて記載してOKです。働く場所が自宅であっても、勤務していることに変わりはないので安心してくださいね。
Q. 両親共働きの場合、証明書は2枚必要？
はい、両親それぞれの証明書が必要になります。お父さん・お母さんそれぞれの勤務先から書類を取り寄せましょう。会社によっては発行に時間がかかることもあるので、余裕をもって準備することをおすすめします。
Q. きょうだいで別々の保育園に入る場合は？
きょうだいで別々の川崎認定保育園に入園する場合は、それぞれの園に証明書が必要です。ただし、1枚目は原本、2枚目以降は写しでも構いません。同じ園に入園する場合は1枚でOKですよ。
川崎市退職者の在職証明書について
ちなみに、川崎市を退職された方が在職期間証明書や退職証明書を必要とする場合は、総務事務センターへ郵送で申請する流れになります。発行までには通常の証明で約2週間、職歴を含む場合は2〜3週間程度かかるそうです。
川崎市立学校で勤務歴がある方（正規教職員、臨時的任用職員、非常勤講師など）は、川崎市教育委員会教職員人事課で職歴・在職証明書の発行を受けることができます。郵送で依頼する場合は、返信用封筒と依頼文を同封して送りましょう。
手続きをスムーズに進めるためのポイント
最後に、復職証明書の手続きをスムーズに進めるためのコツをまとめておきます！
- 復職日が決まったら早めに会社の人事担当に相談する
- 提出期限を事前に確認しておく
- 記入漏れや押印忘れがないかダブルチェックする
- 育児短時間勤務を利用する場合は正確な時間を記載する
- 必要に応じて区役所の保育担当窓口に問い合わせる
川崎市こども未来局保育・幼児教育部保育対策課（電話：044-200-3727）でも相談を受け付けているので、わからないことがあれば気軽に問い合わせてみてくださいね。
育休明けって本当にやることが多くてワタワタしますが、一つひとつ確認しながら進めていけば大丈夫！みなさんの復職がスムーズにいくことを願っています😊
本日の名言
「準備しておこう。チャンスはいつか訪れるものだ。」 ― エイブラハム・リンカーン
復職という新しいスタートに向けて、今できる準備をしっかり整えておきましょう！書類の手続きも、日々の段取りも、コツコツ積み重ねることが大切ですよね。ボクの座右の銘「継続は力なり」にも通じるものがあります。みなさんの新生活がワクワクするものになりますように♪ また川崎エリアの情報をお届けしますので、お楽しみに！
