みなさん、こんにちは！『ローカログ』朝霞エリア担当ライターのまさボーです。最近、息子から「修学旅行で海外行く子もいるんだって！」なんて話を聞いて、ふと自分のパスポートを確認したら期限切れ間近でした。そんなわけで、今回は朝霞市でパスポートを申請する方法について、実際に手続きした経験を交えながらご紹介します♪
海外旅行の計画がある方も、そろそろパスポートの更新時期の方も、この記事を読めば朝霞市でのパスポート申請がスムーズに進むはずです。では、さっそく見ていきましょう！
朝霞市でパスポートが申請できる場所
朝霞市でパスポート申請ができるのは、朝霞駅前出張所パスポートコーナー一か所のみです。場所は東武東上線朝霞駅東口から徒歩わずか1分、仲町2丁目1番6－101号のコンフォール東朝霞1階にあります。
実は僕も最初、市役所本庁舎でできるのかと思って行ったら「パスポートは駅前出張所です」と案内されて、慌てて移動した経験があります。みなさんは間違えないようにしてくださいね！駅からすぐなので、電車で通勤している方には便利な立地です。
受付時間は平日の午前9時から午後4時30分まで、木曜日だけは午後7時30分まで延長営業しているので、仕事帰りでも間に合います。日曜日も午前9時から午後4時30分まで開いているのはありがたいですね。土曜日と祝日はお休みなので注意が必要です。
パスポート申請に必要な書類を準備しよう
朝霞市でパスポートを申請する前に、必要な書類をしっかり準備しておくことが大切です。窓口で「あれがない、これがない」となると、また出直しになってしまいますからね。
新規・切替申請で必要なもの
- 一般旅券発給申請書（10年用または5年用）
- 戸籍謄本または戸籍抄本（6か月以内に発行されたもの）
- パスポート用写真1枚（縦4.5cm×横3.5cm）
- 本人確認書類（運転免許証など）
- 前回取得したパスポート（お持ちの方）
申請書は朝霞駅前出張所のほか、市役所総合窓口課、内間木支所、朝霞台出張所でも配布しています。外務省のウェブサイトからダウンロードして事前に記入しておくこともできるので、時間短縮になりますよ。
戸籍謄本は有効期限が6か月以内のものが必要ですが、氏名や本籍地に変更がない方は省略できます。ただし、申請書には本籍を番地まで正確に記入する必要があるので、事前に確認しておきましょう。
写真撮影のポイント
パスポート写真って、意外と規定が厳しいんです。僕も最初は「顔が小さすぎる」と言われて撮り直しになりました。規定サイズは縦4.5cm×横3.5cmで、顔の長さは3.2cm～3.6cm、頭上の余白は0.2cm～0.6cmという細かい決まりがあります。
朝霞駅前出張所内には証明写真機が設置されているので、その場で撮影することも可能です。令和2年4月から導入されたこの写真機、パスポート用の設定があるので失敗が少なく便利です。料金は800円前後で、スタンダードモードと美肌モードが選べます。
メガネをかけている方は要注意！レンズの反射や影が写ってしまうとNGになることがあるので、できれば外して撮影することをおすすめします。カラーコンタクトや瞳を大きく見せるコンタクトレンズも不適当とされているので、普通のコンタクトか裸眼で撮影しましょう。
2025年3月から変わる！パスポート申請の新制度
実は2025年3月24日から、朝霞市でパスポート申請をする際の手続きが大きく変わります。これから申請を考えている方は、ぜひチェックしておいてください！
申請から受け取りまでの日数が延長
これまで申請から6営業日で受け取れていたパスポートが、11営業日かかるようになります。偽変造対策を強化するため、国立印刷局で集中作成することになったためです。土日祝日を除いての日数なので、実質2週間以上かかることを見込んでおく必要があります。
海外旅行の予定がある方は、早めの申請が必須ですね。ゴールデンウィークや夏休み前は特に混雑するので、3週間から1か月前には申請しておくと安心です。
手数料が変更に
埼玉県の手数料が変更され、窓口申請の場合は現行の2,000円から2,300円に、電子申請の場合は1,900円になります。収入印紙の金額は変わらないので、10年用パスポートの場合、窓口申請で総額16,300円、電子申請で15,900円となります。
朝霞駅前出張所では、埼玉県手数料の支払いがキャッシュレス決済に対応しています。クレジットカード（Visa、Mastercard、JCB等）、電子マネー（Suica、PASMO等）、コード決済（PayPay、楽天ペイ等）が使えるので便利ですよ！
便利な電子申請サービスも活用しよう
マイナンバーカードをお持ちの方は、パスポートの電子申請（オンライン申請）が利用できます。24時間いつでも申請手続きができるので、忙しい方にはぴったりのサービスです。
電子申請のメリットは、手数料が少し安くなることと、戸籍謄本の提出が原則省略できることです。ただし、受け取りは必ず本人が窓口に行く必要があるので、その点は覚えておいてください。
代理申請を利用する場合の注意点
朝霞市でパスポート申請をする際、本人が窓口に行けない場合は代理申請も可能です。ただし、いくつか注意点があります。
まず、申請書の記入は必ず本人が行う必要があります。代理人が勝手に記入することはできません。また、代理人が申請する際は、申請者本人と代理人それぞれの本人確認書類が必要になります。
一番重要なのは、パスポートの受け取りは必ず本人でなければならないという点です。赤ちゃんでも本人を連れていく必要があるので、小さなお子さんのパスポートを作る際は計画的に進めましょう。
朝霞駅前出張所へのアクセスと周辺情報
朝霞駅前出張所は、東武東上線朝霞駅東口を出てすぐの場所にあります。駅のロータリー内にあるので、雨の日でもほとんど濡れずに行けるのがいいですね。
車で行く場合は、専用駐車場がないので近隣のコインパーキングを利用することになります。駅周辺には30分100円程度のパーキングがいくつかあるので、手続き時間を考えると200～300円程度の駐車料金を見込んでおけばいいでしょう。
混雑する時間帯は、午前9時の開始直後と午後4時前の終了間際です。お昼前後の時間帯が比較的空いているので、可能であればその時間を狙うとスムーズに手続きできます。
パスポート申請で気をつけたいポイント
実際に朝霞市でパスポート申請をしてみて、いくつか気をつけたほうがいいポイントがありました。みなさんも参考にしてください。
申請時の所要時間
窓口での申請手続きは、書類に不備がなければ20～30分程度で終わります。ただし、複数人分を同時に申請する場合や、混雑時はもっと時間がかかることがあります。時間に余裕を持って行くことをおすすめします。
未成年者の申請
18歳未満の未成年者は5年用パスポートのみの申請となり、申請書の裏面に法定代理人（親権者）の署名が必要です。中学生の息子のパスポートを作った時、この署名を忘れていて書き直しになったことがあるので、事前にチェックしておきましょう。
有効期限の確認
海外旅行を計画している方は、パスポートの有効期限に注意が必要です。多くの国では入国時に6か月以上の残存有効期間を求められるので、「まだ3か月あるから大丈夫」と思っていると入国拒否される可能性があります。
朝霞市から行ける他のパスポートセンター
朝霞市でパスポート申請ができない事情がある場合は、埼玉県内の他のパスポートセンターも利用できます。
大宮にある埼玉県パスポートセンターは、ソニックシティビル2階にあり、土曜日も開庁しています。朝霞から電車で約30分とアクセスも良好です。ただし、いつも混雑しているので時間に余裕を持って行く必要があります。
川越のウェスタ川越1階にもパスポートセンターがあります。僕の実家が川越なので、帰省のついでに寄ることもできて便利です。朝霞市からは少し遠いですが、川越観光と組み合わせるのもいいかもしれませんね。
まとめ
朝霞市でパスポート申請をする方法について、詳しくご紹介しました。朝霞駅前出張所パスポートコーナーは駅から近くて便利な立地にあり、木曜日の夜間や日曜日も営業しているので、働いている方でも利用しやすい環境が整っています。
2025年3月からは申請から受け取りまでの日数が延長されるので、海外旅行の予定がある方は早めの申請を心がけましょう。必要書類をしっかり準備して、時間に余裕を持って手続きすれば、スムーズにパスポートを取得できます。みなさんの素敵な海外旅行が、朝霞市でのパスポート申請から始まることを願っています！
「世界は一冊の本だ。旅をしない人々は本を1ページしか読んでいないのと一緒だ」- アウグスティヌス
この言葉のように、パスポートは世界という本を読むための大切な鍵です。朝霞市でパスポートを手に入れて、新しいページをめくる準備を始めてみませんか？小さな一歩が大きな変化を生む、それが旅の魅力です。次の休暇は、ぜひ海外で特別な思い出を作ってくださいね！
