こんにちは！『ローカログ』目黒エリア担当ライターのあきこです♪ 最近、お友達から「印鑑を新しくしたいんだけど、目黒区で登録印鑑の変更ってどうやるの？」って相談されたんです。確かに、結婚や離婚で名字が変わったり、古い印鑑が欠けちゃったりして、新しい印鑑に変更したいときってありますよね。
わたしも以前、実印が少し欠けてしまって慌てて手続きしたことがあるんです。その時に調べた情報をもとに、目黒区で登録印鑑を変更する方法について詳しくお伝えしますね！
目黒区での印鑑登録変更の基本的な流れ
目黒区で登録印鑑を変更する場合、実は「変更」という手続きはないんです。これ、意外と知らない方が多いんじゃないでしょうか？ 正確には、現在の印鑑登録を一度廃止してから、新しい印鑑で再登録するという流れになります。
つまり、廃止と新規登録の2つの手続きを同時に行うということなんですね。ちょっと面倒に感じるかもしれませんが、実際にやってみると思っているより簡単でしたよ♪
手続きに必要な書類と持ち物
目黒区で印鑑登録の変更手続きをする際に必要なものをまとめてみました。忘れ物があると二度手間になっちゃうので、しっかりチェックしてくださいね！
- 現在の印鑑登録証（カード）
- 新しく登録したい印鑑
- 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど顔写真付きのもの）
- 手数料（廃止は無料、新規登録は100円）
本人確認書類については、顔写真付きの証明書があれば1点で大丈夫です。もし顔写真付きの証明書がない場合は、健康保険証や年金手帳など2点以上が必要になるので注意してくださいね。
代理人による申請も可能です
どうしても本人が窓口に行けない場合は、代理人による申請も可能なんです。ただし、この場合は委任状が必要になります。委任状には本人が自署・押印し、印鑑登録廃止申請及び印鑑登録の権限を明記する必要があります。
代理人の方は、委任状と本人の本人確認書類のコピー、そして代理人自身の本人確認書類を持参してくださいね。
手続きができる場所と受付時間
目黒区で印鑑登録の変更手続きができる場所は、いくつかあるんです。みなさんの都合に合わせて選べるのが嬉しいポイントですよね♪
区役所戸籍住民課での手続き
メインの窓口は、上目黒二丁目にある目黒区役所の戸籍住民課住民記録係です。中目黒駅から歩いて5分ほどの便利な立地にあります。
平日は午前8時30分から午後5時まで対応してくれます。そして嬉しいことに、土曜日と原則第2日曜日も開いているんです！ 土日は午前10時から午後4時30分まで対応してくれるので、平日お仕事で忙しい方にはとっても助かりますよね。
地区サービス事務所でも対応可能
目黒区には北部、中央、南部、西部の4つの地区サービス事務所があって、こちらでも印鑑登録の手続きができます。ただし、地区サービス事務所は平日のみの対応で、月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時までとなっています。
休日窓口は区役所のみなので、土日に手続きをしたい場合は区役所に行ってくださいね。
手数料と所要時間について
印鑑登録の変更にかかる費用は、廃止手続きは無料で、新規登録に100円かかります。とってもリーズナブルですよね♪ 印鑑登録証明書の発行は1通300円になります。
所要時間については、基本的に即日での登録はできません。申請時と照会書提出時の2回来庁する必要があって、完了までに数日かかります。これは本人確認を厳重に行うためなんですね。
ただし、当日登録を希望する場合は「保証人登録」という方法もあります。目黒区で印鑑登録をしている保証人に申請書の保証人欄に記入してもらい、保証人の登録印を押印してもらえば、本人のみの来庁で印鑑登録が可能になります。
登録できる印鑑の条件
新しく登録する印鑑には、いくつかの条件があります。せっかく窓口に行ったのに「この印鑑は登録できません」なんて言われたら困っちゃいますよね。事前にしっかりチェックしておきましょう！
印影の大きさは1辺の長さ8ミリの正方形より大きく、25ミリの正方形より小さいものが基本です。ゴム印などの変形しやすい材質のものや、すでに他の方が登録している印鑑は登録できません。
また、印鑑が摩滅・破損していたり、印影が不鮮明で何が書いているか分からないものも登録できません。資格や職業、通称名を表しているものや、逆彫りの印鑑も対象外です。
引っ越しの際の印鑑登録について
ちなみに、引っ越しをする場合の印鑑登録についても触れておきますね。同じ目黒区内での引っ越しなら、印鑑登録の手続きをし直す必要はありません。転居届を提出した時点で、同時に印鑑登録の住所も新しい住所に変更処理されるんです。
でも、目黒区から他の市区町村に引っ越す場合は、転出時に印鑑登録が自動的に抹消されます。引っ越し先では新たに印鑑登録を行うことになるので、覚えておいてくださいね。
窓口の混雑状況を事前にチェック！
目黒区では「目黒区なう」というサービスで戸籍住民課窓口の混雑状況を確認することができるんです。これってすごく便利ですよね！ 事前にチェックしておけば、待ち時間を短縮できそうです。
特に月曜日の午前中や、月末・月初は混雑しがちなので、可能であれば避けた方がスムーズに手続きできると思います。
まとめ：計画的に手続きを進めましょう
目黒区で登録印鑑を変更する際は、廃止と新規登録の2つの手続きが必要で、基本的に数日かかることを覚えておいてくださいね。でも、土日も対応してくれる区役所があるのは本当に助かります！
必要書類をしっかり準備して、混雑状況もチェックしてから窓口に向かえば、きっとスムーズに手続きできるはずです。印鑑は大切な財産を守る重要なものですから、しっかりと手続きを済ませて安心して使いたいですよね♪
みなさんの手続きがスムーズに進むことを願っています。何か分からないことがあれば、遠慮なく窓口で相談してみてくださいね！
「変化を恐れるな。それは成長の証だから。」- 作者不明
今日も新しい発見がありますように。みなさんの毎日がぽかぽかと温かいものでありますように♪
