こんにちは！『ローカログ』岡山エリア担当ライターのひかりです♪ 海外旅行や出張でパスポートが必要になったとき、岡山市ではどこで申請できるのか気になりますよね。わたし自身も娘の初めての海外旅行でパスポートを取得したときは、手続きの流れがよく分からなくて少し不安でした。
今回は岡山市でパスポート申請をする際の手続きの流れから必要書類、窓口の詳細まで、みなさんに分かりやすくお伝えしていきますね！ 岡山市に住民登録している方なら、市内の便利な窓口で申請できるんですよ。
岡山市のパスポート申請窓口はここ！
岡山市でパスポート申請をする場合、複数の窓口から選ぶことができます。一番便利なのは岡山市パスポート市民サービスコーナーで、岡山駅西口からすぐの場所にあるんです♪
メイン窓口：岡山市パスポート市民サービスコーナー
所在地は岡山市北区奉還町2-2-1の岡山国際交流センター地下1階です。岡山駅西口から徒歩約3分という好立地で、電車でお越しの方にはとても便利ですね。こちらの窓口では、パスポート申請だけでなく住民票の写しや戸籍謄本の発行なども同時に行えるので、必要書類の取得もワンストップでできちゃいます！
その他の申請可能窓口
パスポート市民サービスコーナー以外にも、以下の窓口で申請できます：
- 各区役所の市民保険年金課
- 北区役所建部支所
- 支所・地域センター
- 市民サービスセンター
- 市民サービスコーナー
お住まいの地域に近い窓口を選んで申請することも可能なので、ライフスタイルに合わせて選択してくださいね。
受付時間と交付時間をチェック
パスポート申請の受付時間は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで。土日祝日はお休みなので、お仕事をされている方は平日にお時間を作る必要があります。ただし、パスポートの交付（受け取り）は午後7時まで延長されているので、お仕事帰りでも受け取れるのはありがたいですね♪
申請から受取までの期間
申請してからパスポートができあがるまでは、通常7日程度かかります。ゴールデンウィークや年末年始などの繁忙期には、さらに時間がかかる場合もあるので、海外旅行の予定が決まったら早めに申請することをおすすめします。
パスポート申請に必要な書類をご紹介
パスポート申請には、いくつかの書類が必要です。事前に準備しておくことで、窓口でスムーズに手続きができますよ！
必ず必要な書類
- 一般旅券発給申請書：窓口で入手可能。「令和五年三月改正」または「令和六年十二月改正」の記載があるものを使用
- 戸籍謄本：発行日から6カ月以内のもの1通
- パスポート用写真：6カ月以内に撮影した規格に合ったもの1枚
- 本人確認書類：運転免許証、マイナンバーカードなど
岡山市に住民登録されている方が市内の窓口で申請する場合は、住民票の提出は不要なんです。これは地味に嬉しいポイントですよね♪ 他の自治体では住民票が必要なケースも多いので、岡山市民の特典といえるかもしれません。
写真の規格にご注意を
パスポート用の写真には厳格な規格があります。サイズは縦45mm×横35mmで、6カ月以内に撮影したものでなければいけません。背景は無地の白またはグレー、正面を向いて無帽での撮影が基本です。規格に合わない写真の場合は撮り直しをお願いされることがあるので、できれば写真店でパスポート用として撮影してもらうのが安心ですね。
パスポート申請にかかる料金
パスポートの種類によって料金が異なります。以下が現在の料金表です：
| パスポートの種類 | 書面申請 | オンライン申請 |
|---|---|---|
| 10年有効旅券 | 16,300円 | 15,900円 |
| 5年有効旅券（12歳以上） | 11,300円 | 10,900円 |
| 5年有効旅券（12歳未満） | 6,300円 | 5,900円 |
オンライン申請の方が少しお得になっているんですね。岡山県でもオンライン申請に対応しているので、デジタルに慣れている方はオンライン申請も選択肢に入れてみてください。
申請の流れをステップで解説
実際にパスポート申請をする際の流れを、順を追ってご説明しますね。
ステップ1：必要書類の準備
まずは戸籍謄本を取得し、写真を撮影します。申請書は窓口で入手できますが、事前に岡山市のホームページからダウンロードすることも可能です。記入は黒のボールペンで、丁寧に書きましょう。
ステップ2：窓口での申請
必要書類を持参して窓口へ向かいます。パスポート申請は本人が行うのが原則で、代理申請は基本的にできません。窓口で書類のチェックを受け、問題がなければ申請完了です。その際に受領証をもらうので、大切に保管してくださいね。
ステップ3：パスポートの受取
申請から約7日後に受取可能となります。受領証と印鑑（認印可）を持参して、申請した窓口で受け取ります。受取は本人でないとできないので、ご注意ください。
行政書士による代行サービスもあります
お仕事が忙しくて平日に窓口へ行くのが難しい方には、行政書士による代行サービスもあります。申請の代行を依頼することで、受取のみ本人が窓口に行けばよいので、窓口に行く回数を1回減らすことができるんです。料金は別途かかりますが、時間を有効活用したい方には便利なサービスですね。
パスポート申請時の注意点
最後に、パスポート申請時に気をつけたいポイントをお伝えします。
申請書の記入について
申請書は必ず本人が記入する必要があります。修正液や修正テープは使用できないので、間違えた場合は新しい申請書に書き直しましょう。また、署名欄は必ず本人の自署で行ってください。
受取期限について
パスポートの受取には期限があります。受取可能になってから6カ月以内に受け取らないと、申請が無効になってしまい、手数料も返還されません。せっかく申請したのにもったいないことにならないよう、受取の予定もしっかり立てておきましょうね。
緊急時の対応
急な海外出張や家族の事情で緊急にパスポートが必要になった場合は、緊急発給という制度もあります。通常よりも短期間で発給してもらえる場合がありますが、条件が厳しく、追加料金もかかります。詳細は窓口でご相談ください。
まとめ
岡山市でのパスポート申請は、駅近の便利な窓口で手続きできることや、住民票が不要なことなど、市民にとってありがたい配慮がされています。初めての申請でも、必要書類を事前に準備して窓口の指示に従えば、スムーズに手続きができますよ♪
海外への扉を開くパスポート、みなさんの素敵な旅行や出張のお役に立てれば嬉しいです。わからないことがあれば、窓口の職員さんも親切に教えてくださるので、遠慮なく質問してくださいね！
「今日の出会いを大切に」 – ひかり
新しいパスポートを手にしたとき、きっと新たな出会いと発見が待っているはずです。みなさんの旅路が素晴らしいものになりますように♪
