こんにちは！『ローカログ』仙台エリア担当ライターのみさきです🌸 最近、息子の高校進学手続きで戸籍関係の書類が必要になり、改めて手続きの大切さを実感しました。みなさんも引越しや各種手続きで、急に戸籍の附票が必要になることってありませんか？
仙台市で戸籍附票を取得する方法について、実際に手続きを経験したわたしが詳しくお伝えしますね♪ 窓口での取得から郵送請求まで、スムーズに手続きができるよう分かりやすく解説していきます。
戸籍の附票ってそもそも何？
戸籍の附票は、戸籍に記載されている方の住所の履歴を証明する大切な書類です。転居や住所変更の記録が時系列で記載されているので、過去の住所を証明したいときに重宝します✨
仙台市では戸籍単位でつくられており、戸籍が除籍になった場合は「除かれた戸籍の附票」、戸籍が改製された場合は「改製原戸籍の附票」として管理されています。特に重要なのは、平成25年6月15日に戸籍事務がコンピュータ化されたため、新しい戸籍の附票にはそれ以降の住所変更履歴しか記載されないという点です。
それ以前の住所が必要な場合は「改製原戸籍の附票の写し」を請求する必要があるので、古い住所証明が必要な方は注意してくださいね。
仙台市で戸籍附票を取得できる場所
仙台市内に本籍がある方なら、本当に便利なことに市内のどこでも戸籍の附票を取得できます！ わたしも以前、太白区役所で手続きしたことがありますが、待ち時間も少なくスムーズでした。
窓口で取得できる場所一覧
- 青葉区役所
- 宮城野区役所
- 若林区役所
- 太白区役所
- 泉区役所
- 宮城総合支所
- 秋保総合支所
- 仙台駅前サービスセンター
さらに、各証明発行センターでも取得可能です。証明発行センターは住宅街にあることが多いので、お買い物ついでに立ち寄れて便利ですよ♪
- 吉成証明発行センター
- 高砂証明発行センター
- 岩切証明発行センター
- 六郷証明発行センター
- 七郷証明発行センター
- 中田証明発行センター
- 生出証明発行センター
- 根白石証明発行センター
- 南光台証明発行センター
仙台駅前サービスセンターは特に便利で、お仕事帰りや用事のついでに立ち寄りやすい立地にありますね。営業時間も確認してから向かうと安心です🌟
戸籍附票の取得に必要なもの
窓口で戸籍の附票を取得する際は、本人確認書類が必須です。運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなど写真付きの身分証明書を忘れずに持参しましょう。
請求できる方の範囲
戸籍の附票を請求できるのは以下の方に限られています。
- 本人または同一戸籍にある方
- 直系尊属（父母、祖父母など）
- 直系卑属（子、孫など）
同じ戸籍に記載されていない方や直系親族ではない方が代理で取得する場合は、委任状などの追加書類が必要になることがあります。事前に確認しておくと安心ですね。
手数料はいくら？
仙台市の戸籍附票の手数料は1通300円です。現金での支払いになるので、小銭を用意しておくとスムーズに手続きできますよ💰
| 証明書の種類 | 手数料 |
|---|---|
| 戸籍の附票の写し | 300円 |
| 改製原戸籍の附票の写し | 300円 |
| 除かれた戸籍の附票の写し | 300円 |
平成改製原戸籍謄本が必要な場合は1通750円と少し高くなりますが、戸籍の附票は種類に関係なく一律300円なのが嬉しいポイントです。
郵送で請求する方法
仕事や育児で忙しくて窓口に行けない場合は、郵送請求が本当に助かります！ わたしも息子の部活の送迎で忙しいときは、郵送でお願いすることがあります。
郵送請求の送付先
仙台市の戸籍関連証明書の郵送請求は、すべて仙台市証明郵送センターで一括処理されています。
送付先：〒980-8675 仙台市青葉区国分町3丁目7番1号 仙台市役所 仙台市証明郵送センター宛
お問い合わせ先：0570-053-101
郵送請求に必要な書類
- 戸籍附票請求書（申請書）
- 本人確認書類のコピー
- 手数料（定額小為替・普通為替・現金書留）
- 返信用封筒（切手貼付済み）
申請書は仙台市のホームページからダウンロードできます。手数料は郵便局で定額小為替を購入するのが一般的ですが、現金書留でも対応してもらえます。処理には通常1週間から10日程度かかるので、余裕をもって請求しましょう📬
令和7年からはオンライン請求も可能に！
なんと令和7年2月1日から、マイナンバーカードを使ってスマートフォンでオンライン請求ができるようになります！ これは本当に便利な時代になりますね✨
オンライン請求の特徴は以下の通りです。
- 24時間いつでもどこでも請求可能
- クレジットカードでの決済
- 郵送で証明書をお受け取り
- 手数料は窓口と同額
ただし、現在の戸籍のみが対象で、除籍や改製原戸籍の請求はできません。古い住所履歴が必要な場合は、従来通り窓口や郵送での請求が必要になります。
手続きをスムーズにするコツ
実際に手続きを何度か経験して分かったコツをお伝えしますね♪
事前準備をしっかりと
必要な書類や本人確認書類を事前にチェックしておくと、窓口でバタバタしなくて済みます。特に平成25年6月15日以前の住所が必要かどうかは、事前に確認しておくことをおすすめします。
混雑する時間帯を避ける
月曜日の午前中や昼休み時間は混雑しやすいので、可能であれば平日の午後がおすすめです。証明発行センターは比較的空いていることが多いので、近くにある場合は活用してみてください。
複数通必要な場合は一度に
複数の手続きで戸籍の附票が必要な場合は、一度にまとめて取得しておくと時間も手間も節約できます。有効期限がある場合は確認してからにしましょうね。
よくある質問と注意点
Q：本籍地が仙台市外の場合はどうすれば？
本籍地が仙台市外にある場合は、その本籍地の市区町村に請求する必要があります。仙台市では取得できませんので注意してください。
Q：代理人が取得する場合の注意点は？
代理人が請求する場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要になります。委任状の書式は各自治体で異なることがあるので、事前に確認しておきましょう。
Q：急いで必要な場合はどうすれば？
窓口での請求なら即日発行してもらえます。郵送の場合は速達を利用すると少し早く処理してもらえる場合があります。
まとめ
仙台市で戸籍附票を取得する方法は本当に多様で便利になっています。窓口、郵送、そして来年からはオンラインでも請求可能になり、わたしたちの生活がより便利になりそうです🌟
手続きで大切なのは事前の準備と、自分の状況に合った方法を選ぶことですね。忙しい日常の中でも、必要な書類をスムーズに取得して、大切な手続きを滞りなく進められるよう願っています。
「準備を怠る者は失敗する準備をしている」- ベンジャミン・フランクリン
みなさんの手続きが順調に進みますように♪ 何か分からないことがあれば、遠慮なく各窓口に相談してくださいね。仙台市の職員さんたちはとても親切で、丁寧に対応してくださいますよ。
