こんにちは！『ローカログ』新宿エリア担当ライターのたかしです♪ 二人の男の子を育てながら新宿区で暮らしている僕が、今回は保活に奮闘するファミリー層の皆さんに向けて、保育園申込書についてお話しします。みなさんも保育園に入れるかどうか、心配になりませんか？
我が家でも実際に経験したあの申し込み時期の緊張感、今でも覚えています。でも大丈夫！しっかりとした準備をすれば、スムーズに申し込みができますよ。
申し込みのタイミングを知っておこう
新宿区で保育園申込書を準備する上で、まず大切なのが申し込み時期の把握です。年度当初の4月入園を希望する場合、例年10月から11月頃に申し込み受付が始まります。
でも途中入園を考えている方もいらっしゃいますよね？途中入園の場合は、入園希望月の前月5日頃が締切になることが多いです。ただし、月によって5日から7日まで多少の幅があるので、希望する月の詳細な締切日は必ず新宿区のホームページで確認しましょう！
申し込み時期を逃すと、希望する月の入園が難しくなってしまいます。カレンダーにマークして、早めの準備を心がけることが大切です◎
どこで申込書を手に入れる？
新宿区で保育園申込書を入手する方法はいくつかあります。まず一番便利なのが、新宿区のホームページからのダウンロードです。PDFファイルで提供されているので、自宅のプリンターでいつでも印刷できます。
印刷環境がない方や、直接相談しながら受け取りたい方は、以下の場所でも申込書を配布しています：
- 新宿区子ども家庭部保育課
- 区内の認可保育園
- 認定こども園
- 各特別出張所
僕のオススメは、まず保育課で「入園申し込みのご案内」という冊子をもらうことです。申込書だけでなく、詳しい手続きの流れや必要書類についても詳しく書かれているので、とても参考になりますよ！
オンライン申請も可能に
最近では、マイナンバーカードをお持ちの方は電子申請も利用できるようになりました。ただし、すべての方が電子申請を使えるわけではありません。以下のような場合は、従来通り書面での申し込みになります：
- 新宿区民で区外の認可保育園等を希望する方
- 海外から新宿区への転入予定者
- 新宿区外在住で区内の認可保育園等を希望する方（転入予定なし）
- 障害・疾病があるお子さん、発達・発育に心配があるお子さん、医療的ケアが必要なお子さんの入園を希望する方
必要書類をしっかり準備しよう
新宿区で保育園申込書と一緒に提出する書類は、ご家庭の状況によって変わります。基本的に必要なのは以下の書類です：
基本の申し込み書類
- 入園（転園）申込書一式
- 家庭状況票
- 児童状況確認表
保育の必要性を証明する書類
保護者の方の状況に応じて、以下のような書類が必要になります：
- 就労証明書（最も一般的）
- 診断書（病気・障害の場合）
- 育児休業証明書（育休中の場合）
- 介護の状況を証明する書類
- 出産予定を証明する書類
- 求職活動に関する申告書
就労で申し込む場合、月に48時間以上の労働が条件となっています。パートタイムの方でも、週12時間程度働いていれば条件を満たすことになりますね。
状況により追加で必要な書類
さらに、ご家庭の状況によっては追加の書類が必要になることもあります：
- 復職に関する申告書
- 転入に関する申告書（転入予定の場合）
- 同居・居住に関する申告書
申し込み方法と注意点
新宿区で保育園申込書を提出する方法は、主に3つあります：
郵送での申し込み
必要書類をすべて揃えて、指定の住所に郵送します。締切日必着なので、余裕を持って送ることが大切です。
窓口での申し込み
窓口で申し込む場合は、必ず事前に電話予約が必要です。飛び込みでは受け付けてもらえないので注意してください！新宿区子ども家庭部保育課入園・認定係（電話03-5273-4527）に連絡しましょう。
電子申請
マイナンバーカードをお持ちの方は、オンラインでの申し込みも可能です。ただし、先ほどお伝えした通り、すべての方が利用できるわけではありません。
申込書の有効期限に注意
申込書には有効期限があり、申し込み日から6カ月以内で、入園月初日が含まれる月の申し込みまでとなります。例えば、4月に申し込みをした場合、9月入園の申し込みまで有効ということになります。
新宿区外の方の申し込みについて
新宿区外にお住まいの方でも、状況によっては新宿区内の保育園に申し込むことができます。
新宿区に転入予定がある場合
海外からの転入を含め、新宿区への転入予定がある方は、新宿区に直接申し込みができます。この場合、以下の書類が必要です：
- お子さんの氏名・生年月日がわかる公的書類（マイナンバーカードの写しなど）
- 新宿区様式の申込書一式
- 保育の必要性を確認できる書類
- 転入に関する申告書
- 転入先住所地を確認できる書類
転入予定がない場合
新宿区への転入予定がない区外在住の方は、現在お住まいの区市町村を通じて申し込みを行うことになります。申し込みを受け付けていない時期もあるため、まずは現在の居住地の自治体に確認してみてください。
選考の仕組みと点数制度
新宿区では点数制度を採用して入園選考を行っています。保護者の就労状況、家族構成、保育の必要性などを総合的に判断して点数が算出されます。
特に知っておきたいのが、きょうだいが在籍している認可保育園等への入園・転園を希望する場合は2ポイントの加点があることです。これは大きなアドバンテージになりますね♪
点数が低くても諦める必要はありません。点数以外にも家庭の状況によって様々な要素が考慮されるため、積極的に情報収集して希望を伝えることが大切です。
保活を成功させるコツ
早めの準備が何より大切
保活で一番重要なのは、早めの準備です。書類を集めるのに予想以上に時間がかかることがあります。特に就労証明書は、勤務先に依頼してから発行まで時間がかかる場合もあるので、余裕を持って準備しましょう。
情報収集を徹底する
新宿区のホームページや地域の子育て支援センターのサイトは、定期的にチェックしてください。最新の空き情報や申し込み手順の変更があることもあります。
また、すでに保育園に通わせている先輩ママ・パパからの生の情報も貴重です。ウェブサイトだけでは分からない実体験やアドバイスを聞ける機会があれば、ぜひ活用してみてください♪
複数の園を検討する
希望に合う保育園を複数ピックアップして検討することが大切です。開園時間の長さ、教育方針、立地など、ご家族のライフスタイルに合った園を見つけましょう。
可能であれば、園見学や説明会にも参加してみてください。保育園の雰囲気や先生方の対応を直接確認できる良い機会です。
疑問は遠慮なく相談
分からないことや不安なことがあれば、区役所の保育課に遠慮なく相談してください。専門の担当者が丁寧に教えてくれます。一人で悩まず、プロのアドバイスを活用しましょう！
よくある質問と回答
育休中でも申し込みできる？
もちろん申し込み可能です！育休中の場合は、就労証明書の代わりに育児休業証明書が必要になります。復職予定日なども明記して提出しましょう。
求職中でも大丈夫？
求職活動中でも申し込みできます。ただし、利用できる期間は2カ月間に限定されているので、その間に就職先を見つける必要があります。
申し込み後に変更したいことがある場合は？
申し込み後に内容を変更したい場合は、変更届を提出する必要があります。住所や就労状況の変更、希望園の変更など、状況が変わった時は速やかに連絡しましょう。
最後に
新宿区で保育園申込書を準備するのは、確かに大変な作業です。でも、一つひとつ丁寧に進めていけば、きっと良い結果が得られると思います。
僕も子どもたちの保活を経験して感じたのは、早めの準備と情報収集の大切さです。そして何より、不安な時は遠慮せずに相談することが重要だということでした。みなさんのお子さんが、素敵な保育園で楽しく過ごせることを心から願っています♪
「準備万端怠りなし」
– 徳川家康
家康公の言葉通り、しっかりとした準備があれば、きっと道は開けます。保活という大きな挑戦を、一緒に乗り越えていきましょう！何か分からないことがあれば、いつでも区の担当者に相談してくださいね。応援しています◎
