『ローカログ』福岡エリア担当ライターののぞみです♪ 最近、子どもたちが「海外旅行に行ってみたい」なんて言うようになって、わたしもパスポートのことを調べる機会が増えました。福岡市でパスポート申請をする際、どこで手続きできるのか、どんな書類が必要なのか、意外と知らないことが多いんですよね。
そこで今回は、福岡市でパスポート申請を考えているみなさんに向けて、手続きの流れから必要書類、申請場所まで詳しくお伝えしたいと思います。初めてパスポートを作る方も、更新の方も、ぜひ参考にしてくださいね。
福岡市でのパスポート申請はどこでできる？
福岡市にお住まいの方がパスポート申請をする場合、メインとなるのは福岡県パスポートセンターです。アクロス福岡の西オフィス3階にあって、天神の中心部という立地のよさが魅力ですね。
実は、福岡県内には4か所のパスポートセンターがあるんです。福岡以外にも北九州、久留米、飯塚にセンターが設置されていて、どこでも申請の受付はできるんですよ。ただし注意したいのは、申請した場所でしか受け取りができないという点です。
住所は〒810-0001 福岡市中央区天神1丁目1番1号。西鉄福岡（天神）駅からも地下鉄天神駅からもアクセス抜群で、お買い物のついでにも立ち寄りやすい場所にありますね。
営業時間と混雑状況について
福岡県パスポートセンターの受付時間は平日と日曜日で異なります。申請の受付は月曜日から金曜日の午前8時45分から午後4時30分まで。受取については少し複雑で、月曜日から木曜日と日曜日は午前8時45分から午後5時まで、金曜日だけは午後7時まで延長されています。
特に注意したいのが日曜日です。日曜日は受取のみで申請はできません。また、土曜日は完全にお休みなので、平日にお仕事をされている方は金曜日の夜間受付や日曜日の受取時間をうまく活用したいところですね。
年末年始の12月29日から1月3日は休業となるので、年末の海外旅行を計画されている方は早めの手続きが必要です。年間来場者数は約43,000人ということですから、1日平均すると約120人程度の利用があるんですね。
パスポート申請に必要な書類をチェック
パスポート申請で一番大切なのが必要書類の準備です。不備があると二度手間になってしまうので、しっかりと確認していきましょう。
基本的に必要な書類一覧
- 一般旅券発給申請書
- 戸籍謄本（発行日から6ヶ月以内）
- パスポート用写真（6ヶ月以内に撮影）
- 本人確認書類
- 前回のパスポート（ある場合のみ）
申請書には10年用と5年用があり、申請日時点で20歳以上の方は選択できますが、20歳未満の方は5年用のみとなります。赤ちゃんでも個人のパスポートが必要なので、お子さんがいらっしゃる方は家族分まとめて手続きすることが多いですね。
戸籍謄本について知っておきたいこと
戸籍謄本は発行から6ヶ月以内のものが必要です。同一戸籍内のご家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で大丈夫なんですよ。ただし、書類不備で一部の方だけ申請が通らなかった場合は、改めてその方の分の戸籍謄本が必要になるので注意が必要です。
2023年3月27日以降の申請では戸籍謄本が必須となっているため、抄本ではなく謄本を取得するようにしてくださいね。
写真の規格は要注意！
パスポート用の写真は規格が厳しく、髪の毛が目元にかかっていたり、背景に影があったりすると再提出になることがあります。スマホアプリではなく、証明写真機のパスポート設定や写真館での撮影がおすすめです。サイズの設定が細かいのですが、証明写真機なら寸法もきちんと合わせてくれるので安心ですね。
本人確認書類のパターン
本人確認書類は有効期間中の原本が必要です。運転免許証やマイナンバーカードなど写真付きの身分証明書があれば1点で済みますが、お持ちでない場合は健康保険証と写真付きの公的資格証明書など2点が必要になります。
学生さんの場合は健康保険証と写真付きの学生証、乳幼児の場合は健康保険証と母子手帳の組み合わせでも大丈夫です。氏名・生年月日・性別・住所・本籍が戸籍や住民票の記載内容と一致していることが条件なので、引っ越しや結婚などで変更がある場合は事前に更新手続きを済ませておきましょう。
住民票は必要？不要？
福岡県内に住民登録をしている方は、住民基本台帳ネットワークシステム（住基ネット）により住民登録を確認できるため、原則として住民票は不要です。これは便利ですよね♪
ただし、以下のような場合は住民票の提出が必要になります：
- 他の都道府県から福岡県で居所申請する場合
- 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない場合
- 住所変更手続き直後でシステムに反映されていない場合
住民票を提出する際は、個人番号（マイナンバー）の記載がないものを用意してください。マイナンバー入りの住民票は受け付けてもらえないので要注意です。
申請から受取までの流れ
申請から受取まで、平日のみを数えて9営業日が目安となります。つまり土日祝日や年末年始を除いて計算するので、実際にはもう少し日数がかかることが多いんです。
申請書類の作成から申請受付まで、窓口では5分から15分程度の時間がかかります。混雑時はもう少し時間がかかることもあるので、余裕を持って訪問することをおすすめします。
手数料について
パスポートの手数料は受取時に支払います。10年用で16,000円、5年用（12歳以上）で11,000円、5年用（12歳未満）で6,000円となっています。現金での支払いのほか、クレジットカード決済も利用できるようになっていますが、システムメンテナンスで一時停止することもあるので、現金も用意しておくと安心ですね。
居所申請という選択肢
福岡市以外にお住まいでも、一定の条件を満たせば福岡県でパスポート申請ができる「居所申請」という制度があります。一時帰国者、長期出張者、学生・生徒、船員、帰省学生、自宅新築・改築者、災害避難者などが対象となっています。
概ね1ヶ月以上福岡県内に居住していることが条件で、居住していることを証明する書類の提出が求められます。詳しい要件はパスポートセンターに確認してみてくださいね。
アクセスと駐車場情報
アクロス福岡は天神の中心部にあるため、公共交通機関でのアクセスが便利です。地下鉄天神駅や西鉄福岡（天神）駅から徒歩圏内で、バス停も近くにたくさんあります。
お車でお越しの際は、周辺に有料駐車場がいくつかありますが、天神エリアは駐車料金が高めなので、できれば電車やバスを利用したほうが経済的ですね。どうしてもお車で行かれる場合は、事前に駐車場の場所と料金を調べておくことをおすすめします。
スムーズな手続きのためのコツ
パスポート申請をスムーズに進めるためのちょっとしたコツをお教えしますね。まず、必要書類は事前にしっかりと準備しておくこと。特に戸籍謄本は本籍地で取得する必要があるので、遠方の場合は郵送での取り寄せに時間がかかることも考慮しておきましょう。
写真は規格に厳しいので、スマホでの自撮りではなく、きちんとした証明写真機や写真館で撮影することが大切です。多少コストはかかりますが、再撮影の手間を考えると結果的に時間もお金も節約できますよ。
申請のタイミングも重要です。ゴールデンウィーク前や夏休み前、年末年始前は申請が集中するため、余裕を持った申請スケジュールを組むことをおすすめします。特に日曜日の受取窓口は大変混雑するとのことなので、可能であれば平日の受取を検討してみてください。
よくある質問と注意点
パスポート申請でよくある疑問や注意点をまとめてみました。まず、申請は本人が直接窓口に行く必要があります。代理申請は基本的にできないので、お子さんの申請でも必ず本人同伴で行ってくださいね。
また、現在有効なパスポートをお持ちの方でも、残存有効期間が足りない場合は新しいパスポートが必要になることがあります。渡航先の国によって必要な残存期間が異なるので、旅行計画が決まったら早めにパスポートの有効期限を確認しておきましょう。
紛失や盗難でパスポートを再発給する場合は、警察への届出書や紛失一般旅券等届出書などの追加書類が必要になります。海外での紛失の場合はさらに複雑になるので、パスポートの管理には十分注意したいですね。
電子申請という新しい選択肢
最近では、パスポートの電子申請も導入されており、オンラインで一部の手続きができるようになっています。ただし、システムメンテナンスで一時的に停止することもあるので、利用前には公式サイトで最新情報を確認することが大切です。
電子申請を利用すると、事前に申請書の入力ができて窓口での待ち時間短縮につながることもあります。ITに慣れている方は活用してみる価値がありそうですね。
「準備を怠ると失敗する。準備をすれば失敗を避けられる」- ベンジャミン・フランクリン
パスポート申請は一見複雑に思えますが、必要書類をきちんと準備して手順を理解すれば、思っているほど難しくありません。海外旅行や出張の予定がある方は、余裕を持って早めの手続きを心がけてくださいね。みなさんの素敵な海外体験のお手伝いができれば、わたしも嬉しいです♪ ご縁を大切に、今日も一歩ずつ前進していきましょう！
