みなさん、こんにちは！『ローカログ』名古屋エリア担当ライターのみーちゃんです♪ お子さんの保育園入園を考えているママやパパにとって、「就労証明書」って避けて通れない書類ですよね。わたしも息子が小さかった頃、この書類の準備に少し戸惑った経験があります。
名古屋市で就労証明書を用意しなきゃいけないけれど、「どこでもらえるの？」「誰が書くの？」「いつまでに出せばいいの？」と疑問がいっぱい…なんて方も多いのではないでしょうか。今回は、名古屋市で保育園や認定こども園などに入園申込みをする際に必要となる就労証明書について、入手方法から提出までの流れをわかりやすくお伝えしていきますね！
そもそも就労証明書ってどんな書類？
就労証明書とは、保護者が働いていることを証明するための公的な書類です。名古屋市で保育所や認定こども園、小規模保育事業などを利用したい場合、「保育を必要とする事由」を証明する書類として提出が求められます。
単に「働いています」と申告するだけではなく、勤務先の名称や所在地、雇用形態、勤務時間、勤務日数、給与などの詳しい情報を記載する必要があるんです。この内容をもとに、保育の利用調整（いわゆる点数制度）のランク付けが行われます。
つまり、就労証明書の内容が入園審査に直接影響するため、正確に記入してもらうことがとても大切なんですよ。フルタイム勤務の方はもちろん、パートやアルバイト、派遣社員、契約社員の方も、それぞれの雇用形態に応じた記載が必要になります。
名古屋市の就労証明書はどこで入手できる？
名古屋市の就労証明書は、主に2つの方法で入手することができます。わざわざ区役所に足を運ばなくても、自宅で手軽にダウンロードできるので安心してくださいね！
名古屋市公式サイトからダウンロード
名古屋市の公式ホームページでは、就労証明書のPDF版とExcel版の両方が公開されています。Excel版を使えば、パソコンで直接入力できるので、勤務先の担当者に渡す際にも便利ですよ。
また、記入例や記載要領も一緒にダウンロードできるので、初めて書類を準備する方でも安心です。勤務先の担当者に記入をお願いする際は、記入例も一緒に渡しておくと記載漏れを防げます！
名古屋市教育・保育情報サイト「ここなご」
名古屋市が運営している「ここなご」というサイトでも、就労証明書をダウンロードできます。このサイトでは、保育所等の利用申込みに必要な他の書類も一括で入手できるので、まとめてダウンロードしておくのがおすすめです。
区役所窓口でも入手可能
お住まいの区の区役所民生子ども課や支所区民福祉課の窓口でも、就労証明書の用紙を受け取ることができます。ネット環境がない方や、紙の書類を直接もらいたい方は窓口を利用してみてくださいね。
就労証明書は誰が書くの？
ここ、意外と間違えやすいポイントなんです！就労証明書は、勤務先の担当者（人事部や総務部など）が記入する書類であり、保護者自身が記入するものではありません。
自営業や個人事業主の場合は、事業主本人が記入することになりますが、会社員やパート勤務の方は必ず勤務先に依頼してくださいね。保護者が自分で記入したり、無断で内容を書き換えたりすると、有印私文書偽造罪などの刑事責任を問われる可能性もあるので要注意です😱
名古屋市では証明書の内容について、勤務先に電話確認を行う場合もあります。正確な情報を記載してもらいましょう。
就労証明書の記入項目をチェック！
就労証明書には、さまざまな項目を記入する欄があります。どんな内容を記載するのか、事前に把握しておくと勤務先への依頼もスムーズですよ。
主な記入項目は以下のとおりです。
- 証明書発行事業所の名称・所在地・電話番号
- 本人（保護者）の氏名・生年月日
- 就労先事業所の名称・住所
- 雇用形態（正社員・パート・派遣社員・契約社員など）
- 就労開始日・就労予定期間
- 1週間あたりの勤務日数
- 1日あたりの就労時間（始業・終業時刻）
- 月額給与または年間収入
- 育児休業の取得状況（該当する場合）
特に勤務日数や勤務時間は、保育の利用調整に大きく影響する部分です。週に何日働いているのか、1日何時間勤務しているのかを正確に記載してもらいましょう。
就労証明書の有効期限に注意！
就労証明書には有効期限があることをご存じですか？名古屋市では、証明日から3ヶ月以内の就労証明書が有効とされています。3ヶ月を過ぎた証明書は受け付けてもらえないので、提出時期から逆算して勤務先に依頼するタイミングを考えましょう。
たとえば、4月入園の申込みが10月中旬から始まる場合、9月頃に作成してもらうのがベストです。あまり早く作成しすぎると、申込み時点で有効期限切れになってしまうことも💦
勤務先によっては証明書の作成に時間がかかることもあるので、余裕を持って2〜3週間前には依頼しておくと安心ですよ。
押印は必要？令和2年から変わったルール
「就労証明書には会社の印鑑が必要でしょ？」と思っている方も多いかもしれません。実は、名古屋市では令和2年12月から、就労証明書への押印が省略できるようになりました！
ただし、押印がなくても書類の偽造や改ざんは法律で禁止されています。発行元の押印がない場合でも、保護者が無断で作成・改変すれば「有印私文書偽造罪」「有印私文書変造罪」などに該当する可能性があるのでご注意くださいね。
就労証明書以外に必要な書類は？
名古屋市で保育所等の利用申込みをする際は、就労証明書だけでなく、いくつかの書類を揃える必要があります。主な必要書類をまとめてみました！
- 教育・保育給付認定申請書・保育利用申込書（お子さんごとに1部）
- 保育所等利用申込みに係る申込児童等の状況確認票（お子さんごとに1部）
- 保護者全員分の就労証明書などの保育の必要性を証明する書類
- 市民税額が確認できる書類（該当する方のみ）
両親ともに働いている場合は、それぞれの就労証明書が必要になります。また、65歳未満の祖父母と同居している場合は、祖父母の就労状況を証明する書類も求められることがあります。
就労以外の事由で申込みする場合
保育を必要とする事由は「就労」だけではありません。産前産後、疾病、親族の介護、求職活動、就学などでも申込みが可能です。それぞれの事由に応じた書類を準備しましょう。
| 保育の必要な事由 | 必要な書類 |
|---|---|
| 就労 | 就労証明書または内職証明書 |
| 産前産後 | 母子健康手帳のコピーまたは出産予定証明書 |
| 疾病・障害 | 診断書または障害者手帳のコピー |
| 親族介護 | 介護に関する申告（証明）書 |
| 求職活動 | 求職活動申立書 |
| 就学 | 就学証明書と時間割表（またはタイムスケジュール申告書） |
現在お仕事を探している方は、就労証明書ではなく「求職活動申立書」を提出することになります。ただし、求職活動での入園は利用期間に制限がある場合が多いので、お仕事が決まったら速やかに就労証明書を提出してくださいね。
書類の提出先と問い合わせ先
準備した書類は、お住まいの区の区役所民生子ども課または支所区民福祉課の窓口に提出します。郵送での受付を行っている場合もありますが、書類に不備があると受付できないこともあるため、時間に余裕があれば窓口で確認してもらうのがおすすめです。
書類の記入方法や必要書類について不明な点があれば、各区役所の窓口に問い合わせてみてくださいね。わたしも以前、息子の書類で分からないことがあって電話したことがありますが、丁寧に教えてもらえましたよ😊
まとめの前に知っておきたいポイント
就労証明書の準備は、早めに動き始めることが大切です。勤務先への依頼、書類のダウンロード、記入内容の確認…と、やることは意外と多いもの。特に4月入園を希望する方は、申込み開始の1ヶ月前くらいから準備を始めると安心です。
名古屋市の公式サイトや「ここなご」では、書類のダウンロードだけでなく、記入例や申込みの流れも詳しく紹介されています。初めての方は一度チェックしてみてくださいね。お子さんの保育園入園がスムーズに進むよう、わたしも応援しています！
「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところへ行くただひとつの道」
― イチロー（元プロ野球選手）
書類の準備って正直めんどうに感じることもありますよね。でも、ひとつひとつ丁寧に進めていけば大丈夫！みなさんの保活がうまくいくことを心から願っています。何か困ったことがあったら、区役所の窓口で相談してみてくださいね。今日も読んでいただき、ありがとうございました♪
