新宿区で勤労証明書をスムーズに取得する方法

2025年8月12日

みなさん、こんにちは！『ローカログ』新宿エリア担当ライターのたかしです。二人の息子の保育園申し込みや各種手続きで、僕自身も何度も勤労証明書の準備でバタバタした経験があるんですよ。特に新宿区で子育てしている方なら、一度は必要になる重要書類ですよね？

新宿区の勤労証明書って何だろう？

新宿区では就労証明書という名称で使われているこの書類、実は保育園の入園申し込みや各種手続きで必須の重要書類なんです♪

就労証明書の目的はシンプルで、保育の利用を希望する保護者が就労により家庭で保育できないことを証明するためのものです。つまり「お父さん・お母さんがしっかり働いているから、お子さんを預かってくださいね」という公的な証明書類ってわけですね！

新宿区で就労証明書が必要になるシーンは主にこちらです：

特に毎年9月から10月にかけて、現況届の提出で必要になることが多いですよ。僕も毎年この時期になると「あ、また証明書の準備しなきゃ」って思い出すんです。

新宿区の就労証明書は、全国統一の方針を受けてデザインされているので、他の自治体と似た形式になっています。でも細かい記入要領は新宿区独自のものがあるので、しっかりチェックしておきたいところです。

年の表記は必ず西暦で記載するのが新宿区のルールです。平成や令和ではなく、2025年のように西暦で書いてもらいましょう。

業種の選択肢も細かく分かれていて、農業・林業から公務まで幅広い職種に対応しています。自分の勤め先がどの業種に当てはまるか、事前に確認しておくとスムーズですね♪

就労時間の記載では固定勤務と変則勤務で書き方が変わります。交代制やシフト制の場合は、直近2か月分の勤務表の写しも一緒に添付する必要があります。

また、就労実績については直近3か月の1か月当たりの就労日数と就労時間数を記載します。育児休業中の方は、休業取得前の実績を書くことになるので覚えておいてくださいね。

これ、よく勘違いされるんですが、就労証明書は保護者本人が記入するものではありません！就労先の事業者等に作成してもらう書類なんです。

記入者については、必ずしも雇用主である必要はなく、営業所所長や人事担当部長、店長など、就労を証明できる立場の方であれば大丈夫です。

以前は事業者印が必要でしたが、現在は押印不要となっています。ただし、無断で作成や改変を行うと刑法上の罪に問われる可能性があるので、必ず正当な権限者に記入してもらいましょう。

派遣社員の方の場合、原則として派遣元の会社が実際の就労時間等を証明することになります。でも派遣元での証明が困難な場合は、派遣先で記入してもらうことも可能です。

これは意外と知らない方も多いんですが、派遣の働き方って複雑だから、事前に派遣元の担当者に相談しておくと安心ですよ♪

証明書の有効期間は作成から6か月です。古い証明書を使い回すことはできないので、申請のタイミングに合わせて新しく作成してもらう必要があります。

勤務先や勤務条件等が変更になった場合は、その都度新しい就労証明書を提出する必要があります。転職したり、勤務時間が変わったりした時は忘れずに手続きしましょうね。

新宿区の保育課からは証明内容について問い合わせることもあるので、記入内容に間違いがないよう、事前にしっかり確認しておくことが大切です。

新宿区の就労証明書は区のホームページからダウンロードできます。マイナポータルからオンライン申請も可能で、デジタル化が進んでいるのは嬉しいところですね！

郵送での提出も可能で、提出先は新宿区子ども家庭部保育課入園・認定係（〒160-8484 新宿区歌舞伎町一丁目4-1）となっています。

分からないことがあれば、新宿区子ども家庭部保育課入園・認定係（電話：03-5273-4527）に直接相談できます。平日の日中なら丁寧に教えてもらえるので、迷った時は遠慮なく電話してみてくださいね。

新宿区で勤労証明書を準備する時のポイントをもう一度整理すると：

子育て世帯にとっては避けて通れない手続きですが、しっかり準備すればそれほど難しくありません。僕も最初は「なんだか面倒だな〜」って思っていましたが、慣れてしまえばサクッと済ませられるようになりましたよ！

新宿区での子育て、みなさんで支え合って頑張っていきましょうね♪

「準備を怠って失敗するということは、失敗する準備をしているということだ」
ベンジャミン・フランクリン

今日の名言のように、事前の準備がすべてを決めるんですね。書類の準備も子育ても、しっかり準備していれば必ずうまくいきます。みなさんの新宿ライフがより充実したものになりますように！

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